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August 2, 2024, 5:16 am

Wavy vous propose notamment ce service dans son logiciel de gestion de caisse. Passer d'un fichier clients sur Excel au fichier clients informatisé: un gain de temps et d'argent! Pourquoi choisir un fichier clients informatisé plutôt qu'un fichier clients sur Excel? Tout simplement parce que vous avez bien plus d'informations sur vos clients, leurs préférences et leurs habitudes. En plus, ce ne sont pas des informations que vous avez tapé à la main, mais qui sont automatiques grâce à la liaison aux tickets de caisse! Pourquoi un fichier clients informatisé est un gain de temps comparé au fichier clients sur Excel? Ce n'est plus vous qui consultez votre fichier clients, mais c'est votre fichier clients qui vous consulte! (oui oui) Lors de l'encaissement de votre client, la fiche client apparaît et vous avez devant vous toutes les informations fondamentales à votre établissement, sur votre client. C'est donc la fiche de votre client qui s'ouvre à vous au passage en caisse, vous n'avez plus à penser à aller sur votre tableau Excel et à rechercher votre client!

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Mais cela ne sert à rien si le fichier n'est pas bien renseigné. Et ça, personne ne peut le faire à la place de l'équipe... ça prend du temps? Un minimum, c'est vrai. «On le fait en encaissant, avec un bon système d'abréviations», pondère Frantz van Dromme. A savoir: lorsque le fichier est manuel, certains coiffeurs utilisent des pastilles de couleur pour savoir, en lecture rapide, de quels services la femme est déjà cliente... ou depuis quand elle n'est pas venue. En sachant que plus le salon propose un service élaboré, plus la fiche client est essentielle! «Cela dit, elle ne doit pas non plus devenir un carcan, avertit en conclusion Marie-Béatrice Marconot-Le Cain: les gens ont aussi le droit d'évoluer et de changer de goûts! »

Envois automatiques programmés Vous souhaitez que vos clients reçoivent un message pour leur anniversaire, lorsqu'ils ne sont pas venus vous voir depuis un peu trop longtemps ou encore quand ils atteignent un certain montant dépensé chez vous? L'outil d'envois programmés vous permet de communiquez de façon automatique avec vos clients à des moments clés pour mieux les fidéliser. Créez la règle et laissez le logiciel travailler pour vous. Vous êtes propriétaire du fichier clients Vous êtes propriétaire du fichier clients. Vous pouvez l'exporter et l'utiliser comme bon vous semble où que vous soyez. Une vision synthétique grâce aux statistiques L'outil statistiques vous donne accès à de précieuses informations sur votre activité (statistiques géographiques, moyenne d'âge, chiffre d'affaires…). Il a pour but de vous aider à optimiser votre activité.

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