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August 2, 2024, 6:28 pm

Par conséquent, le nivellement des ressources peut être divisé en deux domaines principaux; les projets qui peuvent être achevés en utilisant toutes les ressources disponibles et les projets qui peuvent être réalisés avec des ressources limitées. Les projets, qui utilisent des ressources limitées, peuvent être prolongés pendant une période de temps jusqu'à ce que les ressources nécessaires soient disponibles. Si, encore une fois, le nombre de projets qu'une organisation entreprend dépasse les ressources disponibles, il est alors plus sage de reporter le projet à une date ultérieure. Structure du nivellement des ressources De nombreuses organisations ont une hiérarchie structurée de nivellement des ressources. Une structure basée sur le travail est la suivante: Stage Phase Task/Deliverable Toutes les couches mentionnées ci-dessus détermineront la portée du projet et trouveront des moyens d'organiser les tâches au sein de l'équipe. Cela facilitera la tâche à l'équipe de projet. De plus, en fonction des trois paramètres ci-dessus, le niveau des ressources requises (ancienneté, expérience, compétences, etc. ) peut être différent.

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Cela régule alors comment et quand les ressources sont appliquées à une tâche donnée. Modèles de gestion de projet promet de vous fournir les modèles nécessaires pour effectuer des tâches de nivellement des ressources. Vous pouvez produire un plan de projet et procéder à l'affectation des ressources selon vos besoins. Grâce à l'utilisation de l'un de leurs modèles, vous pouvez identifier le nombre d'heures disponibles et déterminer lesquelles de ces heures sont déjà affectées à des tâches spécifiques. En termes simples, si le nombre d'heures allouées est supérieur aux heures disponibles, vos ressources ne sont pas nivelées. Vous pouvez modifier les tâches et les ressources qui leur sont affectées via les modèles jusqu'à ce que les ressources soient nivelées. Résumé Nivellement des ressources est essentiel à la réussite de tout projet. En nivelant vos ressources disponibles, vous répondez aux exigences d'un projet sans surcharger les ressources et la main-d'œuvre.

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Le chemin critique représente à la fois les chemins les plus longs et les plus courts dans le diagramme de réseau pour terminer le projet. Cependant, outre le concept de chemin critique largement utilisé, les chefs de projet utilisent le suivi rapide et le blocage si les choses deviennent incontrôlables. Fast tracking - Cela exécute des tâches de chemin critique. Cela fait gagner du temps. La principale caractéristique de cette technique est que bien que le travail soit terminé pour le moment, la possibilité de retouche est plus élevée. Crashing - Cela fait référence à l'affectation de ressources en plus des ressources existantes pour effectuer le travail plus rapidement, associé à des coûts supplémentaires tels que la main-d'œuvre, l'équipement, etc. Conclusion Le nivellement des ressources vise à accroître l'efficacité lors de la réalisation de projets en utilisant les ressources disponibles. Un nivellement approprié des ressources n'entraînera pas de dépenses importantes. Le chef de projet doit prendre en compte plusieurs facteurs et identifier les dépendances critiques à non critiques pour éviter tout retard de dernière minute des livrables du projet.

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Cette option est souvent utilisée avec l'option Autoriser la fragmentation des activités sécables pour insérer le travail d'une activité dans les intervalles de calendrier d'une autre activité. Lors de l'utilisation de cette option, la granularité définie ci-dessus déterminera la taille minimale des intervalles pour que des activités en surcharge puissent y être placées. Cette option permet en outre de spécifier la durée supplémentaire minimale à respecter lors du nivellement des ressources. Décocher cette option permet de niveler les ressources sans respecter les heures non ouvrées définies dans le calendrier des affectations.

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Par conséquent, le besoin en ressources pour un projet est toujours une variable, qui correspond à la structure ci-dessus. Établissement de dépendances La principale raison pour laquelle un chef de projet établit des dépendances est de s'assurer que les tâches sont exécutées correctement. En identifiant les dépendances correctes à partir de celles des dépendances incorrectes, le projet peut être achevé dans les délais impartis. Voici quelques-unes des contraintes qu'un chef de projet rencontrera au cours du cycle d'exécution du projet. Les contraintes auxquelles un chef de projet sera confronté peuvent être classées en trois catégories. Mandatory - Ces contraintes sont dues à des limitations physiques telles que les expériences. Discretionary - Ce sont des contraintes basées sur les préférences ou les décisions prises par les équipes. External - Souvent basé sur des besoins ou des désirs impliquant un tiers. Le processus d'attribution des ressources Pour que le nivellement des ressources ait lieu, les ressources sont déléguées avec des tâches (livrables), qui doivent être exécutées.

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Pour trier la liste des ressources disponibles selon l'ordre des activités causant le plus grand nombre de conflits interprojets, cocher la case Trier les ressources par conflits interprojets. Sélectionner une ressource critique et cliquer sur Ajouter pour l'ajouter à la liste des Ressources critiques. Somme des carrés Calcule la taille du tampon à insérer, basée sur la racine carrée de la somme des variations de la Durée sécurité des activités en conflit par rapport à celle des champs Durée. Pourcentage de sécurité déduit Calcule la taille du tampon, basée sur un pourcentage de la différence entre la Durée sécurité et la Durée spécifiée pour chaque activité en conflit. Pourcentage de la durée Utilise un pourcentage de la Durée spécifiée pour chaque activité. L'utilisateur peut spécifier le pourcentage voulu dans le champ prévu à cet effet. Constante additionnelle Permet de définir un temps additionnel qui sera ajouté à chaque tampon. Le chef de projets est donc assuré que le tampon multiprojets possède au moins une durée de sécurité minimale même si les calculs ne produisent pas une marge de sécurité suffisante.

Ajouter un temps d'avance ou un décalage à une tâche Modifiez le temps d'avance ou de décalage d'une tâche lorsque la ressource compte plus de tâches affectées qu'elle ne peut en effectuer au cours d'une période donnée. Le moyen le plus simple de corriger cette surocation consiste à retard une de ces tâches, dans l'idéal une tâche dont les valeurs d' priorité sont inférieures à celles des autres. Si vous ajoutez un retard inférieur ou égal à la marge de la tâche, vous n'affecterez pas la date de fin du projet. Contrôler la disponibilité des ressources dans le cadre d'un projet Souvent, la seule façon pour une ressource d'effectuer toutes les travail affectées au cours d'un projet consiste à augmenter la durée de dates pendant lesquelles la ressource est disponible ou à spécifier la disponibilité de l'unité supplémentaire. Le contrôle de la disponibilité des ressources est efficace pour résoudre les surcontations sur une période donnée. Rechercher une ressource avec du temps disponible Recherchez une ressource disponible en filtrant sur une liste de ressources d'entreprise par compétences et disponibilité.

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