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Car des défaillances dans l'organisation de l'envoi de courrier administratif, par exemple, peuvent s'avérer catastrophiques pour votre entreprise: oubli, retard, perte, etc. sont autant de désagréments qui ne sont pas acceptables pour des professionnels. De plus, une bonne gestion du service courrier nécessite du temps, notamment si l'on inclut toutes les tâches annexes comme le tri, le classement, l'archivage, etc., et peut vous obliger à embaucher une secrétaire supplémentaire. Alors si votre entreprise semble débordée en ce qui concerne la gestion des lettres et colis, pourquoi ne pas envisager l'externalisation de ce secteur? Des entreprises spécialisées proposent ce type de service avec un secrétariat à distance et des prestations susceptibles d'être personnalisées pour vous faire gagner du temps de traitement. Entreprise de Livraison de Colis | Mundolsheim | CSE. Le diagnostic est souvent gratuit. Le gros avantage de ce type de soutien est certainement la capacité à fournir une traçabilité précise de tous les envois postaux. Cette solution peut éventuellement faire gagner du temps et de l'argent à votre entreprise et permettre à vos employés de se concentrer sur des tâches plus gratifiantes et prioritaires.
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Avant d'envoyer une newsletter, obtenir le consentement de vos prospects Les personnes à qui vous envoyez des courriels commerciaux doivent avoir donné leur accord explicite pour recevoir par mail vos publicités. Newsletter: les règles en cas de recueil des adresses via vos propres moyens Si les adresses de votre fichier ont été recueillies par vos propres moyens (à l'aide d'un formulaire sur votre site web par exemple), il est impératif d'avoir clairement informé l'internaute que son adresse électronique allait être utilisée à des fins de prospection, et de lui demander son accord. Attention! Collecte courier entreprise en. Dans votre formulaire, vous ne pouvez pas utiliser une case pré-cochée présumant du consentement de la personne. De même, l'acceptation par l'internaute de vos conditions générales de vente ne vaut pas pour acceptation concernant l'envoi de courriels commerciaux. Lire aussi: Mentions sur votre site Internet: les obligations à respecter Newsletter: les règles en cas de recueil des adresses via l'achat de fichiers Si vous achetez ou louez des fichiers via un prestataire, vous devez vous assurer contractuellement que les adresses mails ont été collectées dans le respect de la loi.
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Descriptif Le service de Collecte répond à vos besoins d'optimisation du processus de gestion de vos courriers sortants. Un postier se déplace dans vos locaux, dans la tranche horaire souhaitée, pour prendre en charge vos envois (affranchis ou non*) et les déposer dans le réseau postal. Collecte courier entreprise les. Les envois concernés, quels que soient leurs volumes sont: Lettre, Ecopli, courrier publicitaire, Lettre recommandée, colis... Un large choix de collectes permet de répondre précisément à vos besoins. Le service peut être annuel, saisonnier ou ponctuel. La collecte sert de catalyseur à toutes vos actions de la relation client, conquête et fidélisation, et ce quelles que soient vos cibles, du "Petit Pro" au "Grand Compte". * Sous réserve de détention d'un contrat Affranchigo Nos offres complémentaires Affranchigo forfait Solution d'externalisation d'affranchissement Découvrir l'offre Affranchigo liberté Solution d'externalisation ponctuelle d'affranchissement Remise Distribution de vos courriers directement dans vos locaux, par un postier, à un horaire matinal avant la tournée du facteur Découvrir l'offre
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L'attention doit ensuite être portée sur la rapidité à trier puis à distribuer les plis et colis reçus car l'activité de certains services dépend directement de l'arrivée du courrier. Etablir et respecter les consignes L'équipe courrier doit être rigoureuse dans l'application des consignes: certains services demandent que les enveloppes soient ouvertes, d'autres non ou encore que le courrier soit ouvert mais que l'enveloppe y soit agrafée. Organiser le temps de travail Dans la plupart des entreprises, le volume de courrier ne nécessite pas d'employer une personne à temps complet. Quel compte utiliseriez-vous pour une collecte de courriers et colis?. Il est donc possible de rendre le poste plus polyvalent et donner aux salariés d'autres responsabilités comme l'accueil physique et téléphonique, la gestion des salles de réunion, des machines à café ou de simples réparations. Dans ce cas, il faut une excellente organisation du temps de travail: être présent à l'arrivée du courrier pour ne pas retarder la distribution et collecter le courrier sortant aux horaires prévus.Newsletter: exceptions aux règles Dans certains cas, vous n'êtes pas obligés de recueillir le consentement de la personne que vous allez prospecter. Vous devez tout de même l'informer, lors de la collecte de son adresse mail, qu'elle peut recevoir des courriels commerciaux. Les exceptions concernent les cas suivants: la prospection lorsqu'elle n'est pas de nature commerciale (caritative par exemple) l'envoi de courriel commercial à un prospect qui a déjà acheté un produit dans votre entreprise: dans ce cas, vous pouvez lui envoyer des publicités et lui proposer des produits sans son consentement, à condition que les produits soient similaires à celui qu'il a acheté l'envoi de courriel commercial à un prospect qui est un professionnel dont l'adresse est de type générique contact@... Collecte courrier entreprise sur le plan. ou info@... etc., ou si l'objet du courriel est en lien avec sa profession. Permettre une désinscription facile à la newsletter Tous les courriels que vous envoyez doivent obligatoirement permettre aux prospects de se désabonner et de s'opposer à la réception de nouveaux courriels.
Soumis par atmedia le lun, 01/27/2014 - 17:33 « » Une machine à affranchir est à disposition dans le hall du château. La collecte du courrier est assurée par la poste à 16h. Service facturé 22, 86 € HT / mois. Les coûts d'affranchissement sont refacturé tous les mois.