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C'est durant l'assemblée générale que les associés décident d' affecter le bénéfice ou la perte de l'entreprise aux réserves, au report à nouveau ou à la distribution de dividendes. La bonne tenue de l'assemblée générale permet au gérant de se conformer aux dispositions légales en matière d'approbation des comptes et d'éviter les sanctions correspondantes au manquement à ces obligations. Etape 3: la rédaction du procès-verbal d'assemblée générale Après l'approbation des comptes sociaux vient la rédaction des documents nécessaires à la tenue d'un registre des décisions prises au cours de chaque assemblée générale ordinaire annuelle.. Il s'agit du procès-verbal de l'assemblée générale d'approbation des comptes. Le PV est l'unique document pouvant attester de la bonne tenue de l'AG et ainsi de l'approbation ou du refus des comptes. Sa rédaction est obligatoire et constitue la dernière étape de l'approbation des comptes. Une fois rédigé, le procès-verbal doit être consigné dans un registre des décisions de la SCI.
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Qui doit approuver les comptes de la SCI? S'il appartient au gérant de la SCI de rendre compte annuellement de sa gestion, il revient aux associés d'approuver les comptes. Le gérant doit convoquer les associés de la SCI à une assemblée générale ordinaire annuelle ( AGOA) dans les six mois qui suivent la date de clôture de l'exercice social qui a lieu au 31 décembre. La convocation doit contenir l' ordre du jour de l'AGOA ainsi que les documents comptables que les associés doivent consulter au préalable. L'approbation ou le rejet des comptes doit être inscrit dans le PV de l'AG de la SCI. Pourquoi approuver les comptes? Outre son caractère obligatoire, l'approbation des comptes doit être réalisée afin de faire le point sur la situation réelle de l'entreprise. Elle permet aussi d' assurer la crédibilité de la société auprès de ses parties prenantes (telles que les banques, les clients, et les fournisseurs), de ses investisseurs et de l'administration fiscale. C'est l'occasion pour les associés ou actionnaires de se prononcer sur la gestion et la comptabilité de la SCI.
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L'un de ces documents est un extrait du procès-verbal de l'assemblée générale ordinaire annuelle d'approbation des comptes ayant pour objet l'affectation du résultat. L'objet du logiciel approbation-de-comptes est de vous guider afin de vous permettre facilement et méthodiquement de procéder à votre assemblée générale annuelle d'approbation des comptes sociaux régulière en la forme.
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L'objet du logiciel approbation-de-comptes est de vous guider afin de vous permettre facilement et méthodiquement de procéder à votre assemblée générale ordinaire annuelle (AGOA) régulière en la forme.
< dénomination sociale > SARL au capital social de < montant > € Siège social: < adresse complète > < numéro d'identification > RCS < lieu d'immatriculation > L'an < année >, le < date >, à < heure >, Les associés de la société < dénomination sociale > se sont réunis ( au siège social ou: autre lieu: < adresse >) 1, en assemblée générale ordinaire annuelle, sur la convocation qui leur a été adressée individuellement par ( lettre recommandée ou: courrier électronique recommandé) avec accusé de réception par ( le gérant ou: les gérants) en date du < date > 2. Éventuellement, si la société est dotée d'un commissaire aux comptes: Le commissaire aux comptes de la société < dénomination sociale et coordonnées du représentant permanent si personne morale et prénom et nom si personne physique >, représentée par < civilité, nom >, a également été convoqué par ( lettre recommandée ou: courrier électronique recommandé) avec accusé de réception par ( le gérant ou: les gérants) en date du < date >.