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August 3, 2024, 10:47 am

DRT 93-15 du 25 mars 1993). Copie électronique d'un contrat papier Sans aller jusqu'à conclure des contrats de travail électroniques, l'employeur peut mettre en place un système de copie électronique des contrats papiers. La copie électronique équivaut à l'original papier si elle reproduit à l'identique la forme et le contenu de l'acte, et si son intégrité est garantie dans le temps par un procédé conforme à des modalités définies réglementairement. Cette copie doit être conservée dans des conditions propres à éviter toute altération de sa forme ou de son contenu. Dans ces conditions, la copie électronique permet d'apporter la preuve du contrat de travail comme l'original papier. Concrètement, l'entreprise n'est alors pas tenue de conserver les originaux papiers. En cas de contentieux, le juge apprécie la fiabilité de la copie (c. 1379; décret 2016-1673 du 5 décembre 2016, JO du 6).

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Le congé parental est une forme d'interruption de carrière pouvant aller jusqu'à trois ans et rémunéré par la CAF. Conventions collectives La convention collective correspondant à un corps de métier vient s'ajouter au code du travail pour réglementer, en accord avec les syndicats, les conditions de travail de chaque secteur. Le contrat de travail doit spécifier la convention collective applicable au poste. Modalités de cotisations sociales L'employeur est tenu de cotiser auprès d'un organisme de Sécurité Sociale et doit également indiquer le nom et l'adresse de la caisse de retraite complémentaire applicable, soit: L'Arrco-Agirc pour les salariés et pour les cadres La CNAVPL pour les professions libérales La CNBF pour les avocats La RAFP pour les fonctionnaires

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La dématérialisation des documents est un des piliers de la transformation digitale des RH. Elle vise à simplifier les démarches des entreprises et la vie administrative des collaborateurs. Tout ceci doit s'effectuer dans le respect des règles qui protègent les droits des salariés tout autant que leurs données personnelles. La mission est donc complexe et prend du temps. Après le bulletin de salaire électronique, intéressons-nous au contrat de travail dématérialisé. Pourquoi préférer le contrat de travail dématérialisé? Les services RH sont en pleine révolution digitale. Après les notes de frais et les bulletins de salaire, la digitalisation des contrats de travail semble logique. Le contrat de travail est la clé de la relation salarié / entreprise et le respect de la sécurité juridique doit donc être la priorité de tout projet de dématérialisation. Pour cela, la signature électronique d'un contrat de travail, soumise à des conditions strictes, assure la même sécurité juridique qu'une signature papier.

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Contrat de travail Traditionnellement, le contrat de travail est établi sur un support papier et signé à la main. Aujourd'hui, ce contrat peut aussi être conclu par la voie électronique. Logiquement, le contrat électronique s'accompagne de la signature… électronique. Enfin, la démarche va généralement de pair avec une informatisation des archives « ressources humaines ». Un contrat, une signature et des archives informatisés Communiquer par mail avant l'embauche. - L'employeur et le futur salarié peuvent, avant même de signer le contrat de travail, échanger les informations nécessaires à sa conclusion par courrier électronique si chacun a accepté l'usage de ce moyen (c. civ. art. 1126). À noter Une promesse d'embauche peut être valablement faite par courrier électronique (cass. soc. 11 juillet 2007, n° 06-43154 D). Écrit facultatif ou obligatoire. - En théorie, un contrat de travail à durée indéterminée (CDI) peut être verbal ou écrit (c. trav. L. 1221-1; cass. 14 mars 1995, n° 91-43788 D), sachant toutefois que la convention collective peut imposer un écrit.

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L'effet juridique d'une signature électronique qualifiée est équivalent à celui d'une signature manuscrite. " La protection des données personnelles Le contrat de travail comporte des données personnelles à surveiller (numéro de Sécurité sociale, nom, prénom, adresse, etc. ). L'employeur doit donc s'assurer que la protection de ces données est en conformité avec la législation dans un contrat de travail dématérialisé. Le règlement européen sur la protection des données (RGPD) impose depuis 2018 des principes pour la collecte, le traitement et la conservation des données personnelles, y compris auprès de ses salariés. En particulier, un droit à l'oubli est instauré et doit être mis en œuvre pour les candidats non retenus ou les anciens salariés. Un principe de proportionnalité est également instauré: les personnes ayant accès aux données d'un salarié doivent avoir un intérêt légitime à connaître ces informations. L'entreprise doit donc mettre en place un système de gestion des droits efficient.

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Après avoir développé la solution de dématérialisation des factures DPii EDC, DPii Télécom et Services s'est attaqué à la dématérialisation autour des bulletins de paie et contrats de travail notamment avec la création de la solution EDC RH. La spécialité de DPii est d'accompagner les entreprises dans l'intégralité de leur démarche en matière de dématérialisation. Pourquoi dématérialiser les fiches de paie et contrats de travail? Depuis 2009, le Code du travail offre la possibilité à l'employeur de remettre au salarié son bulletin de paie sous format électronique sous réserve, d'une part, que le salarié donne son accord et, d'autre part, que la remise s'effectue dans des conditions garantissant l'intégrité et la confidentialité des données. La loi Travail El Khomri du 8 août 2016 vient simplifier la procédure: le bulletin de salaire numérique est désormais la norme, et c'est au salarié de se manifester s'il désire le recevoir au format papier. La loi pose également de nouvelles protections en termes de conservation, de protection et de confidentialité des données.

En effet, ledit article indiquait que «lors du paiement du salaire, l'employeur remet aux personnes [salariées, NDLR] mentionnées à l'article L. 3243-1 une pièce justificative dite bulletin de paie. » La loi du 12 mai 2009 a inséré à la suite de cette disposition qu'«avec l'accord du salarié concerné, cette remise peut être effectuée sous forme électronique, dans des conditions de nature à garantir l'intégrité des données». Il ressortait donc des dispositions de cet article que l'employeur a l'obligation de fournir un bulletin de paie à son salarié. Et hormis la forme papier habituelle de ce bulletin, il peut en fournir sous forme électronique, mais seulement si le salarié donnait son accord. Mais à présent les dispositions ont changé. La situation depuis le décret du 16 décembre 2016 Les modalités de délivrance d'un bulletin de paie dématérialisé a changé depuis le 1er janvier dernier. La loi travail — loi n° 2016-1088 du 8 août 2016 relative au travail, à la modernisation du dialogue social et à la sécurisation des parcours professionnels — a assoupli les règles concernant l'accord du salarié, en modifiant les dispositions de l'article L 3243-2 du code de travail.

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