Inspection Du Travail Et Badgeuse : Que Faut-Il Impérativement Savoir ?
Depuis longtemps implantée dans l'industrie, la pointeuse-badgeuse ne s'est démocratisée que récemment dans le secteur tertiaire. Malgré les questions qu'elle soulève, la badgeuse s'avère pourtant un outil fiable pour comptabiliser le temps de travail, sécuriser les locaux et protéger les travailleurs isolés. Les grandes fonctions de la badgeuse en entreprise Vous hésitez à installer des badgeuses dans vos locaux? Voici pourquoi un nombre croissant d'entreprises tertiaires franchissent le pas. Une badgeuse, késako? Mettre en place le badgeage en entreprise : téléchargez le guide. Pour les retardataires, une petite leçon de rattrapage s'impose! Une badgeuse est un dispositif de pointage permettant de décompter les heures de présence d'un collaborateur au travail. Dans ce cas de figure, elle fait partie d'un équipement plus complexe, comprenant notamment: Des badges de pointage Un terminal de pointage Un logiciel ou une application de gestion du temps. Utilisée par les industriels depuis plusieurs décennies déjà, la badgeuse a su évoluer avec son temps.
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Il est bien connu que le changement en effraie toujours plus d'un. Les employés qui sont habitués à l'habituelle feuille de pointage volante pourraient avoir du mal à accepter un nouveau système, qui plus est, sera « technologique ». Sachez toutefois qu'un employeur a tout à fait le droit d'installer un système de badgeage au sein de son entreprise et de soumettre ses employés à son utilisation, peu importe l'organisation de leur temps de travail. BADGEAGE : FAISONS LE POINT ! – CFDT COVÉA. Les employés voient également les pointeuses comme des outils de surveillance. Ils peuvent penser que l'employeur ne leur fait pas confiance, ils peuvent également se sentir épiés ou encore ressentir un stress permanent de faire une erreur qui leur serait fatale, ce qui les pousse à être contre l'implémentation de ces types de systèmes.
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Une étude des risques sur la sécurité des données est également souhaitable afin de définir les mesures les mieux adaptées, notamment lorsqu'un dispositif biométrique est mis en place. Quelles formalités? Les dispositifs sans biométrie Le contrôle d'accès sans biométrie est à privilégier, dès lors qu'un système de badge est suffisant ou que les locaux ne sont pas particulièrement sensibles. Attention, la CNIL estime que la biométrie est un moyen disproportionné de contrôle des horaires des employés. Le badgeage vu par les employés - Hit Clock. Les dispositifs avec biométrie Le contrôle d'accès biométrique doit faire l'objet d'une analyse d'impact sur la protection des données (PIA). Cette démarche permet d'identifier les risques associés aux données personnelles concernées par le dispositif, et à en réduire soit la vraisemblance soit la gravité. L'aide du fournisseur, de l'intégrateur ou de l'installateur du dispositif peut être utile. Dans ces situations, l'employeur doit privilégier le stockage du gabarit biométrique de l'employé sur un support individuel Si l'organisme a désigné un Délégué à la protection des données (DPO), il doit être associé à la mise en œuvre de ce dispositif.
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Pour l'application de ces dispositions, les conditions d'exécution du travail comprennent limitativement ce qui a trait: 1° A la durée du travail (…)» Source:
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Cette information peut se faire au moyen par exemple d'une lettre ou d'une note de service remise en main propre contre décharge, afin d'être en mesure de justifier de l'information effective du salarié. A défaut, toute éventuelle sanction – y compris un licenciement – qui serait fondée sur les informations collectées par la badgeuse serait privée de facto de légitimité [6]. Badgeage en entreprise sur. De même, dans un tel contexte, le refus du salarié de se conformer à l'obligation de badger ne pourrait pas non plus être sanctionné. Quelques précautions pratiques sur la localisation et le nombre de badgeuses D'un point de vue pratique, l'installation d'un système de badgeuses soulève plusieurs questions, qui relèvent exclusivement du pouvoir de direction de l'employeur [7], à ne pas négliger car elles ont une incidence sur le temps de travail et donc la rémunération des salariés: la localisation: le temps de déplacement des vestiaires à la pointeuse et de la pointeuse à la salle de repos où les salariés effectuent leur pause peut être assimilé à du temps de travail effectif.
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Pour l'application de ces dispositions, les conditions d'exécution du travail comprennent limitativement ce qui a trait: 1° A la durée du travail (…)»
L'utilisation d'une badgeuse est souvent liée à la culture d'entreprise. Le système de pointage horaire est par exemple bien plus démocratisé dans l'industrie que dans les services tertiaires. Parfois mal perçue, la badgeuse est pourtant un outil simple et fiable pour comptabiliser les temps de travail, surtout s'il est couplé à un logiciel de gestion des temps. Les badgeuses se modernisent et deviennent virtuelles pour répondre aux attentes de nouvelles populations. Grande entreprise, établissement public, PME: toutes les organisations sont susceptibles d'utiliser une pointeuse horaire. Bénéfices pour les collaborateurs et gestionnaires RH Pour le collaborateur, le pointage permet une totale transparence sur le suivi de ses heures. Il pourra consulter, directement depuis la badgeuse ou depuis son espace dédié: Ses débits / crédits, Le cumul d'heures mensuel, hebdomadaire ou journalier, Son planning, Les éventuelles anomalies de pointage, Les compteurs associés (primes, etc. Badgeage en entreprise au. ), Ses droits et ses demandes d'absences.