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Que faire si l'un de mes associés ne peut assister à l'Assemblée Générale? Si l'un de vos associés est dans l'incapacité d'assister à l'assemblée générale, celui-ci a le droit de se faire représenter par une autre personne physique en adressant une lettre de pouvoir de représentation. Vous pouvez aller consulter notre modèle sur le sujet en cliquant ici. Qu'en est-t-il si je suis à la tête d'une association? Certaines associations ont tout comme les SAS ou SARL, l'obligation de convoquer leurs membres à une assemblée générale au moins une fois par an. Il s'agit de toutes les associations de type Loi 1901: Les associations reconnues d'utilité publique, Les associations agréées: association sportive, de service aux personnes de protection de l'environnement ayant des activités de jeunesse ou à vocation éducative, Les associations bénéficiaires d'une ou plusieurs subventions publiques, Les associations exerçant d'importantes activités économiques. Vous retrouverez ci-dessous notre modèle de lettre de convocation.

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L'Assemblée Générale Ordinaire doit être convoquée maximum dans les 6 mois suivant la clôture de l'exercice de la société. 2. Les Assemblées Générales Extraordinaires: elle est compétente pour toutes les décisions qui provoquent une modification des statuts de la société. Il s'agit par exemple de la modification de la forme sociale, du changement de l'objet social de la société (activité principale de la société) ou encore de prendre la décision de dissoudre la société de manière anticipée... Contrairement aux Assemblées Générales Ordinaires, les Assemblées Générales Extraordinaires peuvent être convoquées à n'importe quel moment de l'année. 3. Les Assemblées Générales Mixte: durant l'Assemblée Générale Mixte, des décisions de la compétence de l'Assemblée Générale Ordinaire et d'autres décisions de la compétence de l'Assemblée Générale Extraordinaire sont prises. Ces décisions sont séparées dans la convocation. Le caractère de l'Assemblée Générale est important, puisque les conditions de vote ne seront pas les mêmes.

Il peut s'agir par exemple: De l'ancienneté; Du paiement à jour d'une cotisation; D'un âge minimum requis. La participation à l'AG peut aussi être réservée à certaines catégories de sociétaires. Cependant, ce privilège doit être accordé à tous les membres d'une même catégorie. Aucune discrimination ne sera tolérée. On distingue deux types d'AG: L'assemblée générale ordinaire ou AGO; L'assemblée générale extraordinaire ou AGE. Ordinaire L'AGO se déroule au moins une fois par an. Elle doit se tenir dans les six mois précédant la clôture de l'exercice comptable. Cette réunion permet aux participants de prendre des décisions relatives à la gestion de l'entreprise. Les sujets abordés concernent le quotidien de la société. Les thèmes les plus fréquemment abordés portent sur: L'approbation des comptes annuels ( Pour SAS, SASU …), du rapport d'activités et du budget de l'exercice suivant; Le mode de gestion de l'entreprise; Les stratégies mises en œuvre pour atteindre les objectifs; La validation des diverses actions réalisées; L'affectation du dernier bénéfice réalisé; Le renouvellement du mandat ou la désignation de nouveaux membres du conseil d'administration; L'établissement du montant des cotisations pour l'année à venir.