Les Outils Du Contrôle De Gestion
Quels sont les outils du contrôle de gestion? La compatibilité générale est le premier outil le plus important du contrôle de gestion. Celle ci permet de connaitre l'état financier de l'entreprise et notamment de connaitre le montant des dettes. Cela vous permettra de savoir quel sera le budget à fixer pour vos futurs projets. Le second outil du contrôle de gestion est la compatibilité analytique, qui permet d'obtenir des analyses financières périodiques très utiles dans la prise de décision. Les statistiques et le ratio sont également des outils très importants, qui vous permettront de faire les prévisions nécessaires et d'anticiper les résultats. Le dernier outil de contrôle de gestion est le tableau de bord, qui permet d'effectuer le pilotage de cette opération et de facilite sa gestion du commencement à la finalisation.
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Le contrôleur de gestion utilise la comptabilité de gestion et la gestion budgétaire Dans l'étude d'Ardoin et Jordan en 1979 à partir d'offres d'emploi (Lambert 2005, p. 107), la principale mission des contrôleurs est de contribuer à l'amélioration de l'efficacité et de la rentabilité des activités. Il s'agit d'une mission d'aide à la prise de décision, orientée vers la performance économique. Cette finalité se traduit concrètement par des tâches de formation des utilisateurs aux outils de gestion, d'aide à l'évaluation des performances par la mise en évidence d'écarts, et par le calcul d'indicateurs financiers pertinents. Janell et Kinnunen en 1980 observent que les contrôleurs de gestion sont associés à la mise en place de systèmes de contrôle de gestion, et à la fourniture d'informations de gestion pertinentes aux responsables opérationnels. Ils sont caractérisés par la construction et l'utilisation de plans financiers, de budgets et d'indicateurs de performance économique. Les techniques de comptabilité des coûts, de comptabilité financière, d'audit et de contrôle interne sont les plus utilisées dans leurs activités.
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La comptabilité générale. La comptabilité analytique. Le contrôle budgétaire. Le tableau de bord. Le reporting. 1 - Les outils prévisionnels Les outils prévisionnels sont essentiels à la création d'une nouvelle entreprise, mais doivent être également utilisés dans le temps afin d'écarter d'éventuelles difficultés. Ils permettent de tracer l'activité future en termes de chiffre d'affaires et d'anticiper tout changement. Ces outils sont garants de la pérennité de l'entreprise et constituent un levier d'amélioration de ses performances. La gestion prévisionnelle utilise les données historiques pour effectuer les prévisions futures, qui seront utilisées par la production pour identifier les quantités à fabriquer ainsi que les charges et les moyens nécessaires à court, moyen et long terme. La gestion budgétaire, quant à elle, traduit les prévisions en budgets et en plans d'action. Il s'agit là d'établir un rapport entre les objectifs et les moyens mis en œuvre pour les accomplir. 2 - La comptabilité générale La comptabilité générale représente une obligation légale et constitue la première source de données pour la gestion de l'entreprise.
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Les observations empiriques de Sathe en 1983 confirment que les deux missions des contrôleurs de gestion sont: l'aide à la décision et l'évaluation des performances économiques. Pour Sathe, ces finalités se traduisent par l'opérationnalisation de la planification et du contrôle budgétaire. Un autre pan du travail des contrôleurs de gestion consiste en l'élaboration périodique de rapports sur la performance financière de l'entreprise. Enfin, par diverses analyses économiques et financières, les contrôleurs aident les responsables à prendre des décisions dans des domaines tels que la politique de communication, les actions promotionnelles, la distribution, la gestion des stocks, la fixation des prix. Ces analyses sont basées sur l'utilisation de la comptabilité de gestion. Dans une autre contribution, Dumoulin (1983, p. 12-13) associe le contrôleur de gestion à l'utilisation des outils de gestion suivants: budget, tableau de bord, comptabilité de gestion, comptabilité financière, informatique.
L'indicateur de performance doit être pertinent et simple. Voici quelques exemples: Indicateur de résultat: chiffre d'affaires, Indicateur de performance: taux de transformation, rapidité de chargement de la page Indicateur de mise en œuvre: état d'avancement du projet (%) Le reporting Le reporting est un outil de contrôle, il permet de donner des informations à la hiérarchie concernant les performances. Sous forme de rapports sur les activités et les résultats de l'entreprise. Les étapes pour un reporting de gestion réussi: Déterminer les objectifs Définir les indicateurs clés / kpi Collecter les « bonnes » données Transformer ces données en informations Mettre en forme les tableaux de bord / dashbord Mettre en place des graphiques pertinents Avec, créez et pilotez vos tableaux de bord, et élaborez votre premier reporting dès aujourd'hui, à distance!