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Concernant les documents en eux-mêmes, n'externalisez que ce dont vous avez une vision claire. Il est important de connaître les documents confiés à un tiers-archiveur et de s'assurer que leur consultation reste très ponctuelle (quelques fois par an maximum). Pour aller plus loin, lire notre article: Comment choisir une entreprise d'archivage? Avantage des archives du. Consulter la rubrique: Pourquoi externaliser les archives? Voir aussi sur le même sujet: Pourquoi certaines entreprises ont-elles intérêt à externaliser leurs archives Pourquoi externaliser ses archives est avantageux et économique? Pourquoi externaliser ses archives? Les 5 questions à se poser pour externaliser ses archives Archives hospitalières, une externalisation délicate mais possible depuis 2009! Externalisation des archives publiques Définition: Externalisation de l'archivage DEVIS ARCHIVAGE
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Principaux avantages de l'externalisation des documents Les avantages de l'externalisation de l'archivage sont multiples. Tout d'abord, ce service permet à l'entreprise de dégager du temps et des ressources pour se consacrer pleinement à son activité et être ainsi plus productive. L'externalisation permet ensuite de réduire ses coûts notamment quand il s'agit de libérer de la place sur des espaces de bureaux locatifs et d'avoir une meilleure maitrise de son budget par des coûts fixes annuels. Entreprise : les avantages de la numérisation des documents. Confier ses archives à un spécialiste permet également d'assurer la sécurité de ses documents et de réduire les risques de pertes (incendie, inondation, cambriolage, destruction volontaire, etc…). Enfin, à cela s'ajoute, la traçabilité des consultations, la diminution du temps de restitution d'un document, l'utilisation multiple d'un même document et l'expertise du tiers-archiveur au fait des dernières évolutions technologiques et règlementaires.
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Effectuer l' archivage électronique au sein même de la société permet de bénéficier d'une meilleure sécurité de ces données. Les agents chargés de l'opération devront avoir les compétences nécessaires pour une gestion optimale des données. D'autre part, l'entreprise peut confier la mission à un prestataire, voire une société offshore. Il s'agit d'une délocalisation de l'archivage numérique. Avantage des archives des. Elle peut ainsi profiter d' un service de saisie délocalisée. Le principe est simple: l'entreprise engagera une agence qui aura à accomplir toutes les tâches relatives à l'archivage électronique. Les sociétés offshores sont situées dans un pays autre que celui où se trouve l'entreprise demandeuse d'ordre. C'est ce qui caractérise principalement ce type de prestataire. Les principaux avantages de l'archivage électronique Se tourner vers l'archivage numérique est une décision qui peut être motivée par diverses raisons. Les avantages de l'adoption de cette technique sont bel et bien réels. Entre autres, il y a à savoir: Une meilleure manipulation des données Les données qui sont archivées seront plus aisées à partager pour les besoins de l'entreprise.
Ce chiffre se décompose en 2865 hôpitaux régionaux, généraux, locaux et maternités, dans les secteurs publics et EPSPH (établissements privés à but non lucratif participant au service public hospitalier en France). Le reste étant surtout représenté par des établissements médicalisés pour personnes âgées. Dans la plupart des petits établissements, la gestion des archives est dévolue à une secrétaire. « Ou parfois aux médecins qui établissent les codes pour le PMSI », souligne Jenny Wattelier. Ces derniers ont besoin de consulter les dossiers médicaux pour préciser l'activité médicale. Pour rappel le PMSI (projet de médicalisation des systèmes d'information) sert de base pour l'attribution des fonds aux hôpitaux en fonction de leur activité. Externalisation d'archives : quels bénéfices? | Novarchive. Seules les institutions importantes disposent d'un service d'archives. Sur le terrain, « les archivistes sont souvent assez isolés. Et souvent pas des professionnels du domaine », souligne Nathalie Berriau, coordonnatrice d'Ascodopsy, un groupement d'intérêt public qui regroupe les archivistes des hôpitaux psychiatriques.