Filtre Et Tableaux De Bord Dans Jira Youtube Version - Youtube
D'autre part, si l'équipe en question se voit affecter un 4ème projet, je devrais reprendre chacun des filtres pour les mettre à jour. Une première façon d'adresser le problème est d'utiliser la catégorie de projet. Utiliser les catégorie de projet dans une recherche Jira Chaque projet peut être associé à une catégorie. Il s'avère que dans mon exemple, chaque projet appartient à la catégorie « Web Team ». Par conséquent, je vais pouvoir faire une recherche en m'appuyant sur le critère catégorie: category = « web team » and status = « To Do » Notez que le critère « category » est uniquement accessible en recherche avancée. Alors en utilisant cette fonctionnalité, si j'ajoute un nouveau projet à la catégorie « web team », la requête n'a pas besoin de maintenance particulière. Par exemple, si j'ajoute le projet « IOS » à la catégorie, mes requêtes continueront de fonctionner. Je retrouverais donc désormais les demandes de mes 4 projets. Inclure un filtre Jira dans un autre: pourquoi? Cette méthode est pratique mais elle a deux limites.
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Dans cet article, je vais vous présenter pourquoi et comment inclure un filtre Jira dans un autre. Pour terminer cette série consacrée aux recherches dans Jira, je voudrais juste vous parler d'une fonctionnalité assez pratique et pas toujours très connue qui permet d'économiser du temps en simplifiant la maintenance des filtres. Imaginons que j'ai une équipe qui travaille sur 3 projets. Le projet « Teams in space », le projet « Team travel web » et le projet « Platform ». Je souhaite trouver l'ensemble des demandes ouvertes sur ces 3 projets. La première façon de faire est de créer une recherche: Status = « To Do » and project in (« Teams in space », « Team travel web », « platform ») Mais j'ai également besoin de trouver toutes les demandes non résolues qui concernent cette équipe. À nouveau, je vais faire une recherche: resolution is empty and project in (« Teams in space », « Team travel web », « platform ») Cependant, on s'aperçoit que c'est assez fastidieux. À chaque fois que je dois faire une recherche qui concerne mon équipe, je suis obligé d'énumérer les projets.
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La première, c'est que le champ Catégorie ne s'applique qu'aux projets. Donc si je voulais regrouper mes demandes pour une équipe autrement qu'en me basant sur le critère du projet, ça ne fonctionnerait pas. Deuxième limite, un projet ne peut appartenir qu'à une seule catégorie. Donc imaginons maintenant qu'en plus du regroupement par équipe comme c'est le cas ici, j'ai besoin de consolider mes projets en les classant dans une catégorie de projet stratégique et non stratégique. Le tout, en faisant référence à cette liste de projet de la façon la plus simple possible. Ma suggestion est de créer une recherche « Demandes des projets stratégiques » avec comme critère la liste des projets concernés. Exemple: Project in (« IOS app », « Android app », « Web browser app ») Je sauvegarde ce filtre Jira. Maintenant, si je veux obtenir la liste des demandes dans l'état « À faire » des projets stratégiques, je peux créer une recherche: status = « To Do » and filter = « Demandes des projets stratégiques » Je peux créer un filtre portant sur toutes les demande résolues des projets stratégiques de la même façon.
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Des gadgets additionnels sont également proposés par des éditeurs d'apps disponibles depuis le Atlassian Marketplace. En résumé: La recherche avancée est un outil très puissant permettant de chercher des tickets sur un ou plusieurs projets à la fois. Il y a différents moyens d'accéder à cette recherche: via votre projet dans l'onglet Tickets, via la barre de recherche ou via l'onglet Filtres. Cette recherche se construit à l'aide du Jira Query Language (Language de recherche des tickets dans Jira). Afin d'effectuer un reporting visuel et significatif, nous vous conseillons d' utiliser des tableaux de bord sur-mesure grâce à l'enregistrement des filtres JQL. Besoin de vous former? Nos consultants vous accompagnent pour acquérir les compétences qu'un utilisateur Jira doit avoir. Faites-nous part de votre besoin, nous vous répondrons dans les plus brefs délais.
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Dans le prochain article, nous verrons comment exporter les résultats de recherche de Jira.
Quel type de tableau choisir? Voici les deux types de tableau: Tableaux scrum Gérez les stories, les tâches et les bugs dans les sprints Approprié pour les équipes qui livrent régulièrement Tableaux Kanban Gérez les stories, les tâches et les bugs dans un flux continu Adaptés aux équipes qui contrôlent le volume de tâches depuis un backlog Si votre équipe maîtrise Agile, nous recommandons Scrum ou Kanban (suivant la méthodologie qui convient le mieux aux processus de votre équipe). Si votre équipe débute avec Agile, ou si vous souhaitez avancer sans consacrer trop de temps à la configuration, nous recommandons de vous lancer avec les modèles de projets gérés par l'équipe. Étape 2: Configuration de votre tableau Quels paramètres configurer en premier? Nous recommandons de configurer d'abord les colonnes et les filtres rapides. La configuration des colonnes est utile, car elle permet à votre tableau de refléter le processus de votre équipe. Pour les tableaux Scrum/Kanban, nous recommandons également de configurer les filtres rapides, afin que les membres de l'équipe puissent se concentrer rapidement sur les tickets concernés.
En l'absence de convention d'appellation, il peut s'avérer difficile de trouver le filtre que vous recherchez. Il existe également un risque non négligeable de doublons dans les noms de filtres. C'est pourquoi nous vous encourageons vivement à définir une convention d'appellation que tous les utilisateurs devront respecter. Pensez à vérifier les filtres partagés pour identifier tous les utilisateurs dont l'accès doit être désactivé (par exemple lorsqu'ils quittent l'entreprise) et la propriété de filtre transférée à un utilisateur actif. La manière la plus efficace de procéder est de désigner un utilisateur pour les gérer et les éditer. Vous avez besoin d'aide pour gérer vos filtres? Contactez notre équipe de support ou rapprochez-vous de votre responsable commercial local. Demandez de l'aide pour vos filtres