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2. Gestion optimale des contraintes du métier Prendre des rendez-vous devient un véritable casse-tête pour les planificateurs en raison de l'existence de diverses contraintes clients. Elles peuvent également impacter la rentabilité des visites: L'absence d'un client à l'horaire prévu. Les horaires de disponibilité des clients. Logiciel-organisation-de-tournee-commerciale | Toucharger.com. L'annulation d'un rendez-vous à la dernière minute. Les visites exigées dans un délai court. Une bonne gestion des tournées commerciales doit ainsi tenir compte de l'ensemble de ces contraintes. Alors quelles solutions permettent l'organisation de tournée commerciale et l'optimisation de tournée des vendeurs en intégrant l'ensemble des contraintes? 3. Gain de temps lors de la planification des tournées de prospection La planification de tournée commerciale consiste à trouver le meilleur ordre pour la réalisation des visites de prospection. Une planification des rendez-vous réussie permet aux commerciaux de gagner du temps lors des déplacements et ainsi visiter plus de client et de prospects.

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2. Gestion optimale des contraintes de tournées commerciales. 3. Gain de temps lors de la planification de tournée commerciale. 4. Optimiser une tournée commerciale améliore les performances. 1. Une zone géographique de prospection plus étendue Les commerciaux terrains doivent effectuer un nombre toujours plus important de visites clients au cours de leurs tournées. Les commerciaux itinérants chargés de la prospection client et du suivi client couvrent aujourd'hui une zone géographique plus étendue. Certains sont même amenés à traverser plusieurs départements au quotidien. En raison de la distance entre les clients, de leur éloignement, de la fréquence des visites ou encore du nombre de visites clients à réaliser, le coût des visites est particulièrement conséquent pour de nombreuses structures. Planificateur de Tournée - Gestion et Optimisation du Planning. Ces points de visites variés nécessitent la mobilisation d'un nombre de véhicules élevé au sein de la flotte d'entreprise. Or, ils représentent une charge importante pour l'entreprise. De plus, le nombre croissant de kilomètres parcourus peut parfois contraindre les planificateurs à effectuer des réparations qui impactent la disponibilité des véhicules.

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Mettre en oeuvre BIOSOLVER est très aisée; pour générer les tournées il suffit de créer les rendez-vous en deux clics puis de cliquer sur le bouton « préparer les tournées ». BIOSOLVER va créer automatiquement le plan de tournées optimisés (un plan de tournée est un ensemble de feuille de routes pour l'ensemble des commerciaux). Organisateur de tourne commerciale et. Les tournées ainsi proposées par BIOSOLVER vous assurent un temps de trajet minimum, un nombre de kilomètres parcouru réduit (avec une réduction d'autant de CO²) et une présence maximum auprès les clients. Les tournées de prospection client A l'inverse des tournées commerciales, les tournées de prospection sont des tournées permettant de détecter et de découvrir de nouveaux clients potentiels par un premier contact (plan de prospection). L'organisation des tournées de prospection pourrait donc être différente des tournées commerciales. En effet, tout commercial ou chargé de clientèle disposant des connaissances d'un ou plusieurs produits ou services, serait en mesure de créer un premier lien.

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L'organisation des tournées commerciales ne doit pas être les fruits du hasards mais doit être mûrement réfléchie. La seule ressource rare d'une force de vente étant le temps, l'optimisation des tournées est donc un élément clé pour renforcer la productivité commerciale. Grâce au score ou à la note client/prospect, on peut définir « l'importance client/prospect ». De là, il faut adapter ses visites au CA et au potentiel et attentes des clients et prospects. Par exemple, sur des produits « consommables », d'usure ou de consommation régulière, contrat de service avec ou sans échéance, etc…cela doit définir des fréquences de visite. Comment organiser ses tournées commerciales ?. Pour ce faire, on défini des 3 à 5/6 catégories, qui définissent les fréquences. De 1 visite semaine à 1 visite par an, par exemple. Ensuite, vérifier et valider que le nombre total de visite (par jour, par semaine, par mois ou par an) par portefeuille commercial soit réaliste. Sinon il faut réadapter la codification pour le portefeuille/ Commercial. De plus, plutôt que de confier les prises de RDV aux Commerciaux, sur des éléments aussi récurrents, des assistantes peuvent le faire, selon le tableau de bord défini.

Il est ainsi possible de modifier facilement... 1237 Publié le: 09/02/2017 Mise à jour: 07/04/2017 Editeur: BLQ software Télécharger >