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Le staff Si vous faites appel à un staff professionnel, il faut évidemment prendre en compte les salaires, et ne pas oublier les primes auxquelles il a droit en cas de travail la nuit ou d'heures supplémentaires. S'il s'agit de bénévoles, les repas et l'hébergement seront généralement à votre charge. Astuce: la rédaction de contrats est nécessaire lorsque l'on fait appel à des bénévoles. La restauration Les boissons et la nourriture sont trop importantes pour être oubliées! Soyez cependant prudent sur la date de livraison et les quantités prévues car il s'agit de denrées périssables. Ne les faites pas livrer trop tôt, ni en trop grande quantité. Les imprévus Vous pouvez prévoir une catégorie "Imprévus" ou "Divers" pour des dépenses que vous auriez oublié ou qui seraient imprévisibles. Exemple de budget d'un evenement. Mot d'ordre pour cette catégorie: n'hésitez pas à prévoir un montant surévalué afin d'éviter les mauvaises surprises après l'événement. Évaluer les coûts Créer un document de suivi Le moyen le plus simple pour établir et suivre l'évolution d'un budget est de réaliser un tableau.
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Il s'agit alors d'un budget prévisionnel, dont le but est de préparer, d'anticiper, et non de prédire au centime près ce qui va réellement être dépensé. Les catégories de dépenses varient en fonction des types des événements organisés, mais certaines sont des passages obligés et vous devez y porter une attention particulière. Nous en avons recensé cinq. Le lieu Au moment de faire un devis pour la location d'un lieu, il faut être vigilant quant aux horaires et à la durée de location. Parfois, les tarifs sont affichés à l'heure, et des frais supplémentaires sont facturés si votre événement continue pendant la nuit — ou si vous êtes encore sur le lieu de l'événement le lendemain pour nettoyer ou ranger. La musique Rares sont les événements qui se passent d'un DJ ou d'un groupe de musique. Au-delà des frais de cachets facturés par ces prestataires, comptez bien les frais de la SACEM — Société des Auteurs, Compositeurs et Éditeurs de Musique. Modèles gratuits de budget pour les événements Smartsheet. Il ne faut surtout pas les oublier car vous risquez une amende en cas de contrôle des organismes compétents!
Exemple De Budget D'un Evenement
Organiser un concert c'est d'abord pour partager et faire partager un moment musical pour un public mais organiser un concert rime bien souvent aussi avec organiser une billetterie, signer des contrats, communiquer etc. Souvent, en tant qu'organisateurs, il y a 1. 000 choses à penser et le début de l'organisation est bien floue. Nous vous proposons donc une boîte à outils où vous allez pouvoir répertorier tous les postes du budget afin de bien calculer et valider les paramètres économiques pour l'organisation du concert. Budget événement exemple pour. Un peu de vocabulaire Chiffre d'affaire: c'est la somme de toutes les ventes de biens ou de services réalisées, dans notre cas, par événement. La formule est simple: chiffre d'affaires = prix de vente * quantité vendues. Exemple: dans le cadre d'un concert, vous vendez 400 places à 30 euros. Le chiffre d'affaire est donc de 400×30 = 12. 000 €. Recette: c'est la somme de tout ce que vous allez générer comme entrées d'argent. Souvent la recette est assimilée au chiffre d'affaire mais elle est plus large en réalité.
Il est donc impératif de connaître sur le bout des doigts le montant disponible sur votre compte en banque au moment où les factures vont arriver. Avant l'événement, vous aurez généralement besoin d'un certain montant pour régler une part des dépenses, qui devra être inférieure aux recettes prévues à la fin de l'événement. Avec Weezevent, vous pouvez par exemple lancer votre billetterie plusieurs mois/semaines avant votre événement, et ainsi recevoir tous les 15 jours le montant des billets vendus. Établir un budget pour son événement - Weezevent. Vous gagnerez ainsi en sérénité et réglerez si besoin une partie de vos dépenses. Pour organiser des événements avec une comptabilité simplifiée, découvrez tous les avantages de nos solutions en cliquant sur le bouton ci-dessous: En savoir plus