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August 2, 2024, 6:05 am

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Sommaire: Gestion de la documentation des projets informatiques 1- OBJET ET DOMAINE D'APPLICATION 2 – DOCUMENTS DE RÉFÉRENCE 3 – ABRÉVIATIONS ET TERMINOLOGIE 4- GESTION DE LA DOCUMENTATION 4. 1- L ES ACTEURS ET LEURS RESPONSABILITÉS 4. 2 CYCLE DE VIE D'UN DOCUMENT 4. 2. 1 Production du document 4. 2 Vérification/validation du document 4. 3 Archivage du document 4. 3 IDENTIFICATION ET STRUCTURE DE LA DOCUMENTATION 4. 3. 1 Identification 4. 2 Structure 4. 4 GESTION DES VERSIONS – RÉVISIONS 4. 5 OUTILS DE PRODUCTION DE LA DOCUMENTATION 4. 6 CLASSEMENT 4. 7 GESTION PHYSIQUE DES FICHIERS CONTENANT LES DOCUMENTS 4. 7. 1 Répertoires 4. 2 Noms des fichiers 4. Documentation technique projet informatique http. 3 Procédures de sauvegarde et archivage 5. ORGANISATION DE LA DOCUMENTATION 5. 1 DOCUMENTS DE GESTION DE PROJET 5. 2 DOCUMENTS D'ÉTUDE ET DÉVELOPPEMENT 5. 3 DOCUMENTS RELATIFS À LA MISE EN OEUVRE 5. 4 DOCUMENTS RELATIFS À LA QUALITÉ 6. ANNEXE: GLOSSAIRE DES DIFFÉRENTS TYPES DE DOCUMENTS Extrait du cours gestion de la documentation des projets informatiques La documentation d'un projet a une importance primordiale: c'est l'outil de communication et de dialogue entre les membres de l'équipe projet et les intervenants extérieurs (membre des instances de pilotage, chef de projet, utilisateurs, etc…).

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Il existe plusieurs formats de DAT, qui vont de quelques pages avec des schémas aux rapports complets et formels de plus de 100 pages. Il faut savoir cependant qu'il s'agit d'un document vivant, conçu pour être consulté, commenté, évalué et validé par les différentes parties prenantes. Documentation technique projet informatique et internet. Pourquoi avez-vous besoin d'un DAT? Selon les besoins de l'organisation et le contexte de sa réalisation, le DAT joue un ensemble de rôles essentiels. Expliciter le but de l'architecture cible: en reprenant les intentions et idées de chaque partie prenante au niveau des différentes couches du SI. Définir les contraintes du système: c'est dans ce document que seront spécifiés les critères de fonctionnement du système et les limites qu'il ne faut jamais dépasser, en termes de perte de données par exemple ( PDMA: Perte de Données Maximale Admissible). Fixer les mesures à mettre en place: un plan d'action détaillé qui explique les processus à exécuter pour assurer la résilience, la performance et la sécurité du SI.

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Les limites qualitatives: il est utile de définir le minimum des prérequis technologiques afin que le prestataire puisse faire une proposition commerciale pertinente tant en terme de prix que de délai. L'objectif est de faire en sorte que cette proposition commerciale chiffre le minimum projet et détaille ensuite les prestations complémentaires sous forme d'options. Les normes applicable s: le client est l'homme de l'art. Il est le seul responsable et le plus à même de fixer la cadre de conformité (compliance) du projet (RGPD, IEC 82304-1…), cadre relatif à la production software ou à la sécurité des données par exemple. Les étapes de production: pour les projets complexes, il est très pertinent de présenter les grandes étapes que devra suivre le développement technologique, grandes étapes qui devront être validées les unes après les autres pour s'assurer de la conformité produit. Écrivez la documentation technique de votre projet - OpenClassrooms. La durée prévue et l'usage fonctionnel: Il est toujours très utile de savoir en amont si le projet est un one shot technologique (une application mobile ou un logiciel utiles pour un besoin très ponctuel) ou un projet pérenne (répondant à un besoin permanent), si l'usage est ponctuel (utilisation sporadique du software quand le besoin apparaît) ou permanent.

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Elle assure aussi la pérennité des informations au sein du projet. Les spécifications techniques dans le projet IT - ABCDev. Afin d'organiser la gestion de la documentation produite par projet, il convient au préalable d'identifier tous les types de documents relatifs aux diverses étapes d'un projet, de les référencer de manière homogène pour ensuite définir un mode de gestion commun à tous les projets. 2 – DOCUMENTS DE REFERENCE · AFNOR Z 67 – 100-1 « Système d'information documentaire en ingénierie informatique »: positionnement de la documentation dans le déroulement des projets et dans la relation Client-Fournisseur. · AFNOR Z 67 – 100-2 « Management de la documentation dans un contexte d'assurance qualité » · AFNOR Z 67 – 100-3 « Contenus type de la documentation courante des projets informatiques » · Plan type « Document de projet » · Plan type « Fiche de relecture » · Plan type « Journal de la documentation » · Plan type « Fiche d'emprunt » 3 – ABREVIATIONS ET TERMINOLOGIE cf Glossaire « Conduite de projet Systèmes d'information » Les définitions des différents types de documents sont données en annexe du présent guide.

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Le risque ne porte plus seulement sur l'informatique, mais bien sur le patrimoine et le savoir-faire de l'entreprise. Et pourtant, elle existe! Et pourtant, les documents sont nombreux autour des systèmes d'information: cahier des charges, spécifications (en tous genres: générales, détaillées, règles de gestion,... ), documents d'architecture, cahiers de tests, documents d'exploitation, documents de formation, manuels utilisateurs, procédures, modes opératoires,... Au vu de cette liste, il paraît difficile de dire que cette documentation ne puisse pas être utile et riche. Des centaines, voire des milliers de pages, du temps humain qui a coûté de l'argent et qui ne sert à rien? Pas tout à fait. Il faut considérer que bien souvent, l'essentiel de cette documentation est générée au moment des projets de mise en œuvre ou de migration de ces nouveaux logiciels. Elle sert de support de communication (et il y en a besoin) entre les populations fonctionnelles et les populations techniques. La place de la documentation dans les projets agiles - OCTO Talks !. Il n'est pas rare de voir en préambule de projets de mise en œuvre de nouvelles applications des travaux de "rétro-documentation" où une équipe de technico-fonctionnels lit le code de logiciels pour les retranscrire en langage compréhensible.

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Alors rendez-vous au premier chapitre!

# – Le choix de l'architecture Selon les différentes analyses déjà effectuées, vous allez pouvoir maintenant opter pour une architecture ou une approche pour mettre en place le système. Vous définissez votre choix et expliquer les raisons qui vont ont poussé à le faire, en citant quelques alternatives possibles. # – Le planning de réalisation Après avoir cerné les différents enjeux techniques de l'architecture, vous pouvez maintenant définir les tâches qui doivent être exécutées pour la mettre en place, et par qui. Vous pouvez concevoir un premier calendrier pour organiser le déroulement des tâches du projet dans le temps. # – Les risques et coûts Aucun système n'est infaillible. Vous pourrez, pendant la phase d'analyse, trouver des sources de risques potentielles dans l'architecture. Les risques identifiés doivent être classés selon leur impact sur le bon fonctionnement du système, la probabilité de leur concrétisation et les moyens de résolutions possibles. Documentation technique projet informatique à domicile. La contrainte financière est l'une des plus importantes que doit respecter l'architecture et doit être traitée dans le DAT, avec l'estimation des coûts de mise en place, ainsi que la maintenance et l'exploitation de l'architecture choisie.