Outils De Gestion Des Habilitations : Avant Tout Pour Les Collaborateurs
Cet article est réservé aux abonnés Déjà abonnée? Identifiez-vous Abonnez-vous Docteur imago en illimité sur desktop, tablette, smartphone + Le magazine papier S'abonner Gestion des habilitations: comment faire? Achetez cet article pour 10 € Ajouter au panier Médecin radiologue Consultant en organisation en imagerie médicale Société Santopta Radioprotection Habilitation
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Description L'application Excel Gest'habil permet de gérer les habilitations par employé. Vous pourrez suivre les habilitations qui arrivent à échéance sur l'année en cours directement depuis le formulaire principal. Tout se gère via l'interface graphique, mais il sera possible d'intervenir directement dans les feuilles de calcul. L'application permet un affichage des employés, des habilitations et des habilitations par employé. Ne soyez plus jamais en retard pour refaire passer les habilitations à votre personnel! Version 1 Type Freeware Auteur Skratus Ajouté le 25. 04. 2021 Téléchargements 1'519 Télécharger Aperçu Téléchargements Gestion du personnel Gest'habil (gestion des habilitations)Comment puis-je vous aider? Created On 16 novembre 2018 Print Cet article présente les principe généraux de la gestion des habilitations dans Damaris RM et donne quelques exemples d'actions que vous pouvez mener pour les besoins standards que sont la création d'un nouvel utilisateur, l'inactivation d'un utilisateur, le changement des droits, etc. Il est important de signaler les différents niveaux entre un utilisateur et les documents qu'il a besoin de voir et les fonctions dont il dispose. Voici la liste des objets concernant la chaîne de sécurité d'accès: Les utilisateurs Damaris RM La Société (Ou organisation) à laquelle un utilisateur est lié Les services de la société (Exemple DRH, DAF, etc. ) Les Profils d'utilisateurs La Gestion des Rôles Les Groupes d'utilisateurs Les Contrôles d'accès Un utilisateur est membre d'une seule et unique Société. Dans sa Société, il peut avoir un rôle pour un ou plusieurs services. Le rôle peut être le même ou différent par service. Les Profils ouvrent des droits aux fonctions de la solution Damaris RM.
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Accueil » Blog » La gestion des habilitations: un processus clé De Bernard Gauvignon Le 5 novembre 2018 La gestion des habilitations, dans quel but? Quel responsable Formation ou RH ne s'est pas, un jour ou l'autre, posé la question? Suis-je bien sûr d'avoir pensé dans l'élaboration de mon plan à tous les collaborateurs dont les habilitations arrivent à échéance? Sujet important s'il en est, face une règlementation de plus en plus pointilleuse et à des process qualité internes stratégiques puisqu'ils peuvent aller jusqu'à conditionner l'obtention des certifications de l'entreprise (ISO 14001, ISO 9001, …). L'habilitation est la reconnaissance par l'institution (entreprise ou structure publique) de la capacité d'un collaborateur à accomplir en toute sécurité des taches spécifiques. Ce peut-être également l'autorisation permettant d'avoir accès à des données, des supports ou à des lieux protégés. Dans la plupart des cas, l'habilitation a une durée de vie précise obligeant les détenteurs à mettre à niveau, selon une périodicité préétablie, certaines connaissances ou compétences spécifiques nécessaires à l'accomplissement de tâches.
A propos de ce projet Les fichiers concernant l'expression de besoin, l'analyse et conception se trouve dans le dossier "besoin". La solution permet notamment: Gestion clientèle; Gestion des locations des produits; Gestion des opérations de caisse; Gestion des recouvrements; Le reporting. License This project is under the MIT license.
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Vous vous demandez surement comment gérer les habilitations de votre personnel de manière efficiente? Dans cet article, nous vous proposons 5 bonnes pratiques afin d'y parvenir. 1. Centraliser la liste des personnes habilitées dans une seule et même base de données Arrêtez de gérer « dans son coin » les habilitations de son équipe, de son site. Il faut regrouper l'ensemble des habilitations de l'entreprise pour plusieurs raisons: Optimiser le temps de travail et son budget: un fichier excel par équipe ou par site entraîne une multiplication des actions de mises à jour et des acteurs sollicités et peut donc générer des erreurs, oublis ou doublons. Le fait de centraliser les données sur une seule et même base, elle-même gérée par une équipe dédiée permet un pilotage plus fin des habilitations et structure le processus de mise à jour et d'intégration des données. Réduire le risque d'erreurs et de pertes d'information Suivre les mobilités: la centralisation des données facilite la gestion des mobilités: Qui?
Elle sera élaborée et validée par un comité des habilitations qui est composé de la MOA Métier, des chefs de projet SI, des représentant utilisateurs éventuels et de la MOE du système applicatif. Dans l'élaboration des spécifications des habilitations, il faut prendre en compte les critères suivants: Définir les différents rôles selon l'organisation de l'entreprise et le processus métier concerné; Définir les périmètres d'accès pour chaque rôle en distinguant les rôles horizontaux et verticaux. Sur le principe, les utilisateurs horizontaux possèdent un rôle transverse dans le système applicatif (à titre d'exemple, le DRH Corporate doit disposer d'une vision horizontale sur le reporting « efficacité du traitement des candidatures » pour l'ensemble des divisions du groupe); les utilisateurs verticaux, par exemple les RRH de division, ont besoin de disposer des données verticales sur « l'efficacité du traitement des candidatures » au sein de leur division. Il ne peuvent en thérie consulter les données propres aux autres divisions.