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Changer De Comptable : À Savoir | Companeo.Be | Fabrication D'un Kiosque En Bois Et D'une Terrasse - Technibois Menuiserie Trichereau

August 2, 2024, 3:52 pm

Une fois la passation en cours, assurez vous que le nouveau prestataire que vous avez choisi ait prévenu son prédécesseur (votre ex-comptable), qu'il allait reprendre la tenue et la gestion comptable. Que pouvez-vous en conclure? Changer de comptable peut être vu comme une étape difficile mais est plutôt simple, le principal est plutôt de savoir quand le faire. Analysez donc les événements comptables à venir et couplez cela au temps que prendra la passation complète de votre gestion comptable entre votre ex-prestataire et son successeur.

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Le comptable, ce professionnel des chiffres, peut rapidement devenir un personnage clé dans une société. En effet, il a un rôle crucial, celui de s'occuper de votre argent. Ainsi, il s'occupera des performances financières de l'activité. Il aura pour mission principale la tenue des comptes et la présentation des comptes. Il se doit donc d'être impliqué et réactif. Cependant, changer de comptable n'est pas toujours évident. Vous êtes accompagné dans votre entreprise par un comptable mais n'êtes plus satisfait par ses prestations? Les causes peuvent être diverses: honoraires trop élevés, un changement de siège social ou tout simplement une insatisfaction générale de la prestation fournie. Vous souhaitez changer de comptable? Heureusement, c'est possible. Et c'est le fruit d'un processus libre. Toutefois, il faut garder à l'esprit qu'un certain nombre de règles doivent être respectées pour permettre un tel changement. Dans cet article, LegalVision met à votre service son expertise juridique pour vous aider à changer de comptable.

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En effet, tant que ceux-ci ne sont pas réglés, le comptable peut exercer son droit de rétention. Vous devez évidemment régler les travaux déjà effectués par votre comptable. Évidemment, le changement ne doit pas pas être motivé par une volonté de se soustraire de ses obligations, car de toute manière, le paiement des services déjà rendus devra être fait. Notez que vous n'avez pas besoin de justifier vos choix lorsque vous désirez changer de comptable. En effet, le fait de recourir à un comptable pour la gestion de votre entreprise n'est pas obligatoire. Ainsi, votre ancien comptable ne pourra en aucun cas vous imposer de payer des sommes non prévues par la lettre de mission, ni même exercer de rétention de documents si vous avez réglé ses honoraires correspondent aux travaux effectués par ses soins jusqu'à cette date. Enfin, il est nécessaire de souligner qu'en cas de contentieux grave sur le montant des honoraires ou de l'indemnité de rupture, il est possible de contacter la commission de conciliation du Conseil Régional de l'Ordre des experts-comptables.

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Une fois transmis, selon le Code de déontologie des experts-comptables, votre nouvel expert-comptable enverra une « Lettre confraternelle » pour lui indiquer la reprise de votre dossier et s'assurer que rien ne s'oppose à son entrée en fonction dans le dossier. Quels sont les délais à respecter pour changer d'expert-comptable? Les délais à respecter pour changer de cabinet d'expertise comptable sont présents dans votre lettre de mission. En général, il faut respecter un délai de 3 mois avant la clôture de l'exercice pour résilier une mission d'expertise comptable. En d'autres termes, si votre exercice comptable se clôture au 31 décembre, vous devez envoyer votre lettre de résiliation à votre expert-comptable avant le 30 septembre. En cas de non-respect du délai de préavis, vous devrez vous acquitter d'indemnité de rupture. Suite à la réception de la lettre de reprise confraternelle, l'ancien cabinet d'expertise comptable dispose d' une quinzaine de jours, un peu plus en période estivale, pour informer votre nouvel expert-comptable d'éventuelle difficulté à la reprise de la mission (non-paiement des honoraires, fraude, élude de l'impôt…).

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Comment changer de logiciel de comptabilité? Nous allons maintenant vous expliquer techniquement comment continuer sur une comptabilité qui était auparavant tenue sur un autre logiciel. Si ce n'est pas déjà fait, nous vous invitons à vous créer gratuitement et sans engagement un compte d'essai en cliquant ici: (cette procédure prend moins de 2 minutes). Pour une reprise de comptabilité au 1er jour d'un nouvel exercice, la balance doit être saisie à l'identique au dernier jour de l'exercice précédent. Afin de pouvoir saisir votre balance au dernier jour de l'exercice précédent, vous devrez: Reprendre les dates de début et de fin de l'exercice précédent dans le menu Mon Dossier. Ressaisir votre balance au dernier jour de l'exercice précédent (Menu Editions comptables / Ecritures comptables). Contrôler votre saisie (Menu Editions comptables / Balance), puis clôturer votre exercice dans le même menu. Vous disposez de la balance de l'exercice précédent au format Bonne nouvelle! Vous pouvez l'importer directement, sans ressaisie manuelle, dans le menu Éditions comptables / Écritures comptables.

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Si par contre vous mettez un terme au contrat à la date de fin de mission, vous avez l'obligation d'informer votre expert-comptable via lettre recommandée avec accusé de réception 3 mois au moins avant 1er jour de l'exercice comptable suivant. Prenons un exemple qui vous parlera peut-être mieux: si votre entreprise clôture son bilan au 31/12/2016 et que vous souhaitez changer d'expert-comptable pour l'année 2017, vous devrez alors envoyer le courrier avant le 30/09/2016. Voici également quelques conseils et informations importantes à avoir à l'esprit lorsque vous changez d'expert-comptable: Vous n'avez pas besoin de justifier les raisons de votre choix (même si vous pouvez le faire lors du courrier de demande d'arrêt de la mission) Un expert-comptable ne pourra accepter une mission sans avoir informé le confrère en place L' expert-comptable en fin de mission, doit remettre à son successeur l'ensemble des documents utiles et nécessaires à la mission. Toutefois, il peut refuser la reprise de la mission par un confrère si les honoraires dus ne lui ont pas été payés par le client En savoir + sur notre cabinet comptable

La plupart des experts propose d'ailleurs un préavis d'un trimestre avant la clôture annuelle. Par exemple, pour une fin d'exercice au 31 décembre, vous devez avertir votre comptable de vos intentions au plus tard le 30 septembre. La bascule entre vos collaborateurs est ainsi plus aisée. Le respect de cette période vous évite aussi de subir des indemnités qui pourraient vous être demandées en cas de rupture d'accord en cours d'exercice. Soyez à jour de vos honoraires afin de rendre la séparation effective plus rapide et sans différend. Ils doivent être réglés avant la signature du contrat avec le nouvel expert. En cas de litige, vous pouvez contacter la commission du Conseil de l'Ordre des experts-comptables dont dépend votre collaborateur. Toutefois, si vous veillez au respect du préavis et aux règlements des honoraires, ce recours n'a le plus souvent pas lieu d'être. Changer d'expert-comptable se révèle facile et sans mauvaise surprise.

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