Le Principe De La Permanence Téléphonique À Distance – Lesfouleeslindoises.Fr
Plébiscités dans les secteurs médicaux et juridiques, la permanence téléphonique externalisée séduit de plus en plus d'entreprises, allant des TPE aux grands comptes. L'objectif d'un accueil téléphonique externalisé avec un prestataire permanence téléphonique est de prendre les appels téléphoniques d'un client en son nom, en continu, grâce à une communication personnalisée, de transmettre les appels et prendre les messages. Cette prestation de service permet de combiner les avantages d'un secrétariat téléphonique, avec la flexibilité d'un prestataire s'adaptant au planning du client, lui permettant ainsi de réaliser des économies en charge de personnels. Découvrez les avantages de la permanence téléphonique pour avocat, permanence téléphonique médecin et permanence téléphonique notaire. Pourquoi faire appel à une permanence téléphonique à distance? L'objectif principal d'un accueil téléphonique est de s'assurer la parfaite réception et gestion des appels entrants. La flexibilité de nos secrétaires à distance garantit la prise des rendez-vous, et la gestion des agendas.
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Nos équipes s'adaptent aux spécificités de chaque corps de métier, allant de la gestion des urgences et prise de rendez-vous pour les cabinets médicaux à la réception des appels pour un cabinet d'avocat durant les heures de déjeuner ou plus tardive. Nous assurons la continuité de votre accueil téléphonique pour que chaque client ou patient trouve une écoute à sa demande. Les services de permanence téléphonique à distance sont bien évidemment personnalisables. À vous donc de définir les tranches horaires qui vous intéressent pour choisir les options d'accueil téléphonique adaptées. Vous pouvez changer de modus operandi au besoin, l'essentiel étant de prendre tous les appels entrants tout en assurant un service de qualité. Une fois la bonne formule sélectionnée, fini les gymnastiques intellectuelles pour gérer les indisponibilités, les vacances ou les congés maladies qu'un secrétariat sur place implique. Une parfaite gestion de votre accueil téléphonique sera bénéfique en termes de productivité et de rentabilité.Permanence Téléphonique À Distance College
Vous avez régulièrement l'impression de passer plus de temps au téléphone qu'à faire votre métier, et cette expérience vous mine. Autre possibilité: votre équipe se charge de l'accueil téléphonique en plus de ses autres missions, si bien que les tâches à forte valeur ajoutée sont délaissées au profit des appels entrants. La santé de votre entreprise ne peut se satisfaire de ce genre de situation. Recourir à une permanence téléphonique à distance vous décharge du secrétariat au profit de vos activités réelles. Mieux encore: vos clients ont besoin de professionnels de l'accueil standard pour être accueillis dignement. Le recours au télésecrétariat vous libère de cette tâche chronophage, tout en s'adaptant à vos périodes de rush. 6 / Vous êtes en vacances, en arrêt maladie ou en congé parental Le grand avantage des solutions de permanence téléphonique réside dans leur souplesse. Quelle que soit la raison de votre absence au travail, vous pouvez prévoir un accueil téléphonique externalisé pour cette période.Permanence Téléphonique À Distance Youtube
Offrez à vos patients un service de permanence téléphonique chaleureux et de qualité.
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Appelez-nous pour un premier contact 04 67 62 50 20 Un présence sur tout le territoire De Toulouse (31) à Marseille (13) en passant par Carcassonne (11), Perpignan (66), Narbonne (11), Béziers (34), Agde (34), Montpellier (34), Nîmes (30), Avignon (84), nous sommes présents dans tout le grand méditerranéen mais aussi sur tout le territoire national de la capitale "Paris", à l'est "Metz (57)", à l'ouest "Bordeaux (33)" et dans le nord "Lille (59)". Adresse de nos locaux 2 Rue Pierre-Gilles de Gennes 34420 Portiragnes Afficher une carte plus grande
· Une messagerie instantanée entre les secrétaires et vous. Des options existent avec ce logiciel. Nous avons la possibilité de créer un site internet pour vos prises de rendez-vous en ligne et un système de rappel par SMS ou par email pour vos clients ou vos patients. Vous serez équipé du même logiciel que le centre d'appel. Les informations sont donc centralisées. Les protagonistes ont donc accès aux mêmes informations. La gestion de votre agenda Après le transfert de votre ligne, un opérateur se charge de réceptionner et de traiter les appels entrants de vos correspondants. En cas d'urgence, vous serez contacté au plus vite, soit sur votre portable personnel soit sur la ligne directe de votre bureau ou de votre cabinet. Vos appels seront gérés et retransmis par agenda électronique (connexion à notre serveur 24 H sur 24), par fax, téléphone, SMS... grâce à notre logiciel TEMPORA, ou l'interface TEMPORA WEB (accessible sur I phone et tablette). Vous souhaitez une démo? Contactez-nous!
Callmed maîtrise les procédures et équipements nécessaires pour instaurer le secrétariat a distance chez les médecins. Il n'y a donc plus de bug, pas d'installation complexe et des sauvegardes régulières pour contrôler à tout moment le déroulement des journées. Le télésecrétariat médical de Callmed vous permet un accueil professionnel et permanent à votre nom du lundi au vendredi de 8 h à 20 h et le samedi de 8 h à 12 h. Parmi nos actions, nous nous chargeons de filtrer et transmettre, sur une autre ligne, les appels urgents. Avec le secrétariat a distance, des moyens de communications réactifs sont adaptés des moyens de communications réactifs. Les experts du secrétariat à distance L'équipe Callmed répond aux appels de vos patients, fait les historiques de vos RDV, met en place un système de gestion de vos messages, peut transférer des consignes aux patients, et aussi vous annoncer la venue des différents patients dans la salle d'attente. Grâce au secrétariat a distance, le système de messagerie entre médecin/ secrétaire médicale à distance /Callmed, la possibilité de contacter les patients à la demande, l'envoi des informations par fax, e-mail ou SMS, la possibilité de déplacer ou créer un rendez-vous médecin en un clic et bien d'autres choses encore, vous pourrez gagner beaucoup de temps précieux.