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2 Le classement chronologique Le classement chronologique est un classement numérique par date. Le classement est effectué à partir de la date de réception d'un document reçu et à partir de la date d'émission d'un document envoyé. Exemple: les revues sont classées de janvier à décembre, de gauche à droite. 1. 3 Le classement alphanumérique Le classement alphanumérique est une combinaison du classement alphabétique et du classement numérique. Après le classement à la lettre, on attribue un numéro en fonction de la date d'arrivée pour effectuer le classement numérique par date. 1. 4 Le classement décimal Le classement décimal combine le classement par sujet et le classement numérique. L'ensemble du fichier est réparti en classes numérotées de 0 à 9. 2. Plan de classement. Le mobilier, les procédés et le matériel de classement 2. 1 Le mobilier de classement Le choix du mobilier doit répondre à des critères esthétiques et à des contraintes liées à l'aménagement du bureau (par exemple, des meubles bas pour les bureaux paysagers).
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Classez le document dès édition ou réception pour ne pas vous retrouver débordé. Sécurisez vos données. Si vous optez pour un classement numérique, veillez à mettre en place un système de sécurité fiable. En cas de classement physique, restreignez l'accès pour éviter le vol ou la destruction de documents stratégiques. La bonne gestion de votre administratif, un enjeu légal L'administratif est une tâche inévitable, quelle que soit l'activité de l'entrepreneur. Exemple plan de classement informatique en. Etablir des devis, faire ses déclarations de TVA, remplir les déclarations d'impôt… Les papiers s'accumulent, et il est tentant de s'en débarrasser. Attention! La loi vous oblige à conserver certains documents pendant une durée minimale. En cas de contrôle de l'administration ou de litige avec un tiers, vous disposez ainsi des justificatifs et preuves nécessaires. Les délais légaux de conservation à respecter: Conservez toutes vos pièces comptables pendant au moins 10 ans. Sont concernées les sociétés commerciales soumises aux obligations de tenue de comptabilité conforme, mais aussi les microentreprises pour leurs bons de commande, factures… Les documents fiscaux doivent être conservés 6 ans minimum.
La Gazette des archives, n° 228 / année 2012-4 Le plan de classement des documents dans un environnement électronique: concepts et repères1 Avant-propos Rédigé dans le cadre du groupe métier «records management », commun à l'Association des archivistes français (AAF) et à l'Association des professionnels de l'information et de la documentation (ADBS), ce document a pour objet de fournir des repères et des conseils de conception et de mise en place d'un plan de classement dans un environnement électronique. Système intellectuel d'organisation des documents, le plan de classement est à la fois un outil collaboratif et un instrument de recherche, complémentaire des techniques de recherche sur contenu. Placé dans un environnement électronique, il est soumis à des contraintes de structure tout en bénéficiant de fonctionnalités inexistantes dans les organisations papier. Exemple plan de classement informatique et libertés. Sont concernés ici les plans de classement électroniques en tant que représentations des fonctions et activités d'un organisme.
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1; 746 20 A vous ensuite de créer des tables de correspondance entre l'ancienne classification et le nouveau mode de classement, puis de recoter vos ouvrages. Et surtout, n'oubliez pas la signalétique! Plan de classement pour le CDI de mon collège: Pour ma part, j'ai préféré simplifier la CDD (nouveaux noms de classes/pôles et cote avec trois chiffres seulement, sans point et sans nom d'auteur, autrice), sans me lancer dans la création de pôle regroupant des classes de la Dewey ou l'élaboration de cote trop éloignées des indices Dewey afin de rester en cohérence avec le classement par classification Dewey utilisé dans la médiathèque et les CDI des collèges et lycées de la ville. LA METHODE TRAPEC : LE CLASSEMENT FACILE DES DOCUMENTS !. [ Logo: Michael Zimmermann de Pixabay]
On trouve ce type de plan de classement dans les serveurs de fichiers partagés, les serveurs de messagerie, les systèmes de gestion électronique de documents (GED), les systèmes d'archivage électronique (SAE), etc. Sont concernés ici tout autant les plans de classement personnels que les plans de classement partagés, jusqu'aux plans de classement dits «institutionnels », c'est-à-dire d'utilisation officielle dans le cadre d'organisations publiques ou privées. Élaboration d’un plan de classement pour le CDI - [Espace Doc Web]. 1 Version allégée de celle produite par le groupe interassociation AAF-ADBS «records management » du 17 juin 2011. La version intégrale comprenant de nombreux schémas et exemples est disponible sur le site de l'AAF ( archivistes. org/ Groupes-de-travailet-commissions), dans la rubrique «Zoom sur certains groupes métiers ».
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En archivistique [ modifier | modifier le code] Le plan de classement comprend des classes qui sont des entrées dans le plan de classement et constituent « un ensemble d'objets couverts par une même activité » [ 14]. Il est généralement divisé en deux catégories soit les documents de fonction et les documents de gestion. Chacun des documents et dossiers est classé selon une codification pouvant prendre trois formes ( numérique, alphabétique ou alphanumérique) et permettant de repérer rapidement l'information [ 7]. Il n'y a pas de plan de classement universel, bien qu'il existe des plans de classification type, par exemple le Plan de classification type des documents de gestion gouvernementaux [ 15]. Exemple plan de classement informatique au. Il existe plusieurs façons d'organiser le plan de classement soit par activité, par thèmes et par typologie documentaire [ 16]. Le modèle structurel le plus répandu est de type hiérarchique, car « il est plus simple à construire et à utiliser par le personnel administratif [ 17] ». Cependant, il y a aussi le modèle en liste et le modèle à facettes [ 18].
À la British Library, exemple de documents classés sous un schéma de classification. En bibliothéconomie ou en archivistique, un plan de classement est un outil d'organisation de documents qui facilite leur classement et leur repérage [ 1]. Il permet de s'orienter de manière logique et hiérarchique — d'un sujet général à un sujet spécifique — dans un fonds d'archives ou une collection [ 2], [ 3]. Loin d'être un outil rigide, un plan de classement doit être conçu pour refléter les activités et les visées propres à chaque organisation [ 4] et évoluer selon le contexte et les besoins [ 2], [ 5]. Terminologie [ modifier | modifier le code] Chez les francophones, les chercheurs emploient communément les termes « plan de classification » ou « schéma de classification » [ 6], [ 7], [ 8] pour désigner le même concept. Jacques Maniez suggère l'utilisation du terme « langage classificatoire » [ 9]. Du côté anglophone, on retrouve les termes « file classification scheme » et « file plan » [ 10].