Rgpd&Nbsp;: Comment Optimiser La Protection Des DonnÉEs En Plus De La ConfidentialitÉ
Related to Minimisation des données Protection des données personnelles L'OT est susceptible de collecter des données à caractère personnel nécessaires au traitement informatique de votre commande de prestations de voyages, pour le traitement de leurs projets de voyages/devis, pour mieux les connaître et ainsi mieux les servir (analyses marketing, envoi d'offres adaptées …). Certaines informations doivent être obligatoirement fournies à l'OT, elles sont signalées de manière visible par un astérisque. A défaut de les fournir, les demandes du client ne pourront pas être traitées. Les autres informations demandées sont facultatives. Certaines des données à caractère personnel recueillies par le vendeur seront communiquées, traitées et conservées par des tiers: les partenaires technologiques, et les fournisseurs des voyages réservés par le client (comme les compagnies maritimes, les hôtels…). L'OT conserve les données à caractère personnel des clients pour répondre à ses obligations légales et d'audit, aussi longtemps que nécessaire et conformément à toute période de conservation requise par la loi et au maximum dans la limite de 3 ans.
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Le processus de sélection des données est libre. Par exemple, une application en ressources humaines, ne devant tenir compte que de renseignements pertinents, choisira-t-elle d'enregistrer le statut marital d'un individu? Un principe faible Généralement, les données sont collectées sans grands filtres. Elles sont ensuite nettoyées. Mais des fuites peuvent arriver au moment de la collecte. « Peu de systèmes autour des concepts de l'Internet des objets et du Big Data adhèrent à ce principe de minimisation ». – Stuart Sumner En effet, la plupart des systèmes sont conçus pour aspirer et diffuser autant de données que possible, et la sécurité est généralement faible ou presque entièrement absente. CONCLUSION La minimisation des données atténue des menaces importantes comme la surveillance, l'identification, l'utilisation secondaire et la divulgation. Mais elle est arbitraire ou dépendante des objectifs particuliers des entreprises. C'est la raison pour laquelle l'éthique est au centre des décisions la concernant, et devient partie prenante dans la détermination des objectifs d'affaires.
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Pseudonymisation des données des utilisateurs La notion de pseudonymisation couvre une autre approche de la protection des données des utilisateurs. Par exemple, dans un jeu de données médicales, on peut remplacer l'identité d'un patient par un pseudonyme aléatoire unique, et stocker à part la relation entre l'identité de l'utilisateur et ce pseudonyme. Les données sont alors pseudonymisées, sans être totalement anonymisées puisque l'utilisateur reste identifiable grâce au mappage de données. Cependant, les données pseudonymisées peuvent être traitées en toute sécurité tant que le mappage vers l'identité réelle est en sûreté. S'il n'y a jamais besoin d'identifier le patient donné, le mappage vers l'identité réelle est à supprimer et les données sont alors considérées comme totalement anonymisées. Attention toutefois: si le sous-traitant du traitement ne le détient pas, mais que le mappage existe ailleurs, les données ne sont pas considérées comme totalement anonymes. En outre, si d'autres informations incluses peuvent, par corrélation avec d'autres données, identifier une personne – par exemple, la corrélation de la date de naissance et du code postal avec les listes électorales –, alors les données restent seulement pseudo-anonymisées et doivent donc être protégées comme toute donnée personnelle.
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». Dans le cas d'un formulaire en ligne, par exemple, vous pouvez supprimer tous les champs facultatifs, afin de ne pas obtenir plus de données que nécessaire. L'anonymisation et le data fading comme solutions Si vous demandez malgré tout des informations supplémentaires, veillez toujours à indiquer clairement à quelles fins elles seront utilisées. Vous pouvez également faire en sorte de les anonymiser le plus rapidement possible. Vous pourrez alors les conserver et les utiliser sans qu'elles ne puissent être associées à une personne en particulier. Le data fading est une autre possibilité. Les informations personnelles rassemblées sont progressivement agrégées. Pour la livraison d'un produit, par exemple, l'adresse du client est nécessaire. Une fois le colis livré, ces données ne sont en revanche plus requises. Pour l'organisation, il peut néanmoins être utile de les conserver, afin de déterminer quel est l'endroit idéal le mieux pour ouvrir un nouveau site. Elle n'a toutefois pas besoin de l'adresse exacte, mais simplement de savoir dans quelle ville ce serait le plus intéressant.
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Le principe de minimisation prévoit que les données à caractère personnel doivent être adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées. Exemple: Collecter et conserver le statut marital d'un salarié n'apparaît pas nécessaire à l'activité RH. Termes simplifiés à privilégier: restriction, limitation au strict nécessaire.
Les données bancaires ne sont conservées que le temps de réalisation de l'opération de paiement. Conformément au RGPD vous bénéficiez du droit d'accès et de rectification, de mise à jour, de portabilité et de suppression de ses données vous concernant que vous pouvez exercer auprès du responsable du traitement des données de l'OT de Belle-Île-en-Mer par e-mail ou par lettre recommandé avec accusé réception à l'office de tourisme de Belle-île-en-Mer, DPO, Quai Bonnelle 56 360 Le disposez également de la faculté d'introduire une réclamation auprès de la CNIL.
Par exemple, un responsable de traitement peut avoir besoin des coordonnées de ses prospects pour ses opérations de communication, mais s'il ne procède qu'à des newsletters par voie électronique, il n'est pas nécessaire a priori de collecter l'adresse postale des personnes concernées. Le principe de minimisation doit être pris en compte dès la conception du traitement par le responsable du traitement, et le cas échéant son partenaire coresponsable de traitement [2]. Dans ce cadre il conviendra de tenir compte des recommandations du DPO [3] éventuellement désigné. *** [1] [2] [3]