Monte Ta Soirée • Pour Une Fête Plus Responsable
Vous désirez faire une différence pour Proanima? Nous avons besoin de vous! Organiser une collecte de fonds est un merveilleux engagement envers notre refuge. Nous vous encourageons à mettre sur pied une activité qui vous motive et nous vous guiderons dans votre projet! Étapes à suivre pour organiser une activité 1-Choisissez une activité qui vous inspire. Voici nos suggestions d'activités: Vente de biscuits, limonade et cupcakes au travail ou à l'école Soirée bingo, soirée poker Vente de garage, vente de livres Souper bénéfice Donner son anniversaire en don Tournoi de sport, marathon Lave-auto ou lave-toutou Collectes de canettes 2-Faites approuvez votre projet auprès de Proanima afin de pouvoir utiliser le nom et le logo du refuge: soumettez votre projet ici 3-Entourez-vous d'une bonne équipe: idéalement des personnes motivés, organisés et dynamiques. Monte ta soirée • pour une fête plus responsable. 4-Prévoyez un budget et fixez-vous un objectif d'un montant à atteindre. 5- Créez un échéancier avec les différentes tâches à accomplir pour l'activité.
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J'ai trouvé que c'était un moyen rapide et efficace pour amasser des fonds pour un organisme. » Anick Ratte 4 – Simplement demander! « J'ai organisé un gros party d'anniversaire pour mes 50 ans cet été et j'ai réalisé qu'il ne suffit que de demander pour aider une cause qui nous tient à coeur! Comment organiser une soiree bénéfice record. J'ai indiqué dans l'invitation que je demandais une contribution de 50 $ (facultative, mais fortement suggérée) qui serait remise au Musée des Beaux-Arts de Montréal au lieu d'une contribution ou d'un cadeau. Il me fera plaisir de leur verser les 3 000 $ accumulés! » Pierre Bellerose 5 – Pourboire « Négociez avec les serveurs et les barmans que tous les pourboires reçus pendant la soirée seront remis à l'organisme. » Julie Massicotte 6 – Ballon gagnant ou payant? « Je me rappelle avoir lu un truc amusant à organiser durant un banquet ou une grande soirée, dans un bulletin de nouvelles d'Épisode () – on gonfle des ballons en y insérant un papier plié sur lequel on aura pris soin d'inscrire un montant à payer (les montants varieront selon la capacité de payer des participants).
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Il faut prévoir le nombre d'invités pour choisir un lieu ni trop grand ni trop petit. Le thème (une destination, un concept artistique…) doit lui aussi être mûrement réfléchi. Un tour-opérateur ou un guide conférencier pourront être de bons partenaires si vous souhaitez mettre en avant une destination, mais attention à ne pas tomber alors dans le piège de la présentation de brochure. Une relance dix jours avant Le rythme de vie de votre clientèle déterminera le jour et l'heure de la soirée. Je privilégie le mardi ou le jeudi, car Nantes est une ville active. Les gens viennent après le bureau et, le vendredi soir, ils sont déjà partis à la mer, explique Bernadette Gyselink, chez De Boüard Voyages/Selectour. Il convient d'envoyer les invitations trois semaines avant la soirée. Pour les non-réponses, prévoyez une relance dix jours avant. Et si une soirée constitue à juste titre un levier commercial, n'oubliez pas que les clients ne sont pas à ce moment dans une position d'acheteur. Les clés pour organiser une soirée professionnelle réussie. Remerciez-les dans la semaine qui suit, en leur envoyant un mot personnalisé.
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Tout au long de la soirée, l'animateur trouve des prétextes pour inciter les invités à choisir un ballon, le faire éclater et payer le montant inscrit sur le papier. Par exemple « Tous les hommes qui portent des bas blancs doivent venir choisir un ballon ». Les ballons peuvent être en bouquets pour décorer la salle, attachés à chaque chaise ou placés à différents endroits dans la salle. Bref, les gens s'amusent à choisir et surtout, à crever le ballon. Pour ajouter du suspense et inciter les gens à « jouer », on cache un beau prix à gagner, alléchant pour l'auditoire, dans un des ballons – seront-ils chanceux ou devront-ils payer? C'est le suspense de la soirée! Comment organiser une soiree benefice sur. » Ginette Bardou 7 – Vente de ballons ou de roses avec prix À l'intérieur de ballons, vous insérez des prix à gagner, puis vous vendez ces ballons à vos invités. J'ai vu ce même principe, mais avec des roses lors de l'événement « Come what may » de mes étudiants… Les invités achetaient des roses où, sur la tige, avait été enroulé un papier avec le prix qu'ils se méritaient.
Des frais d'inscription, qu'il faut adapter au profil des convives. Dans le cadre d'une soirée d'entreprise, à défaut de faire payer l'entrée, on peut tout de même imaginer une participation aux achats de nourriture et de boissons. Selon les cas, des accords passés avec certains prestataires, qui pourraient voir dans votre événement une occasion de gagner en visibilité, en y installant par exemple un stand de promotion. La liste ci-dessus concerne la construction de votre « cagnotte » de départ, elle se constitue de ce que l'on peut qualifier de recettes extrasèques. Il est important de songer aussi à vos sources de revenus durant l'événement lui-même, et donc à vos recettes intrinsèques. Comment organiser une soiree bénéfice. Elles peuvent être de différentes natures: L'organisation d'événements à l'intérieur de l'événement, tels que des jeux (tombola, quiz) qui conduiront vos invités à dépenser soit pour le simple divertissement, soit dans le but de décrocher un lot (faire payer le « simple divertissement » est cela dit déconseillé, puisque cela peut être considéré comme faisant partie de frais cachés).