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La dématérialisation tend à devenir un moyen courant dans la transmission des données en phase avec le développement de la technologie. Actuellement, le secteur public local commence à laisser les documents en papier au profit des données numériques aussi bien pour faciliter les échanges que de réduire les coûts liés au traitement et à la transmission. Pour la transmission des pièces comptables dématérialisées au trésorier (Hélios), la Direction générale des Finances publiques (DGFiP) a développé le Protocole d'Echange Standard dans sa version 2 (PES V2) pour les collectivités. Les ordonnateurs (progiciel financier) et les comptables du Trésor Public sont tenus d'utiliser ce nouveau protocole pour faciliter et améliorer le traitement des flux comptables. Pes v2 pièces justificatives se. A compter du 1er janvier 2015, le PES V2 sera le seul protocole disponible pour l'ordonnateur en remplaçant les protocoles actuels (INDIGO, HTITRE, HMANDAT, OCRE …). Si le PES V2 de l'application Hélios est actuellement le principal protocole pour la transmission dématérialisée de la chaîne comptable et financière, comment s'effectuait la transmission des flux avant le PES V2.

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» Pour la collectivité, la démarche permet d'optimiser les flux. PES v2 ou la dématérialisation complète des flux comptables. « Les collectivités doivent disposer des pièces au format numérique, nous mettons en oeuvre des outils complémentaires – chaine de dématérialisation, GED, workflows, signature et archivage électroniques… – qui permettent de proposer des services à valeur ajoutée aux agents pour la gestion des documents et des dossiers en complément des applications métiers ». Les projets visent à orchestrer les échanges et les flux métiers pris en charge par la plateforme multi-applicative. Un socle Alfresco Considérant la forte présence d' Alfresco dans les collectivités et administrations (« 40% des clients d'Alfresco en France viennent de la sphère publique », selon Fabien Gauthier, directeur de marché « secteur public »), la plate-forme transversale de collaboration et de gestion de contenu de cet éditeur s'impose bien sûr comme le socle idéal pour la gestion des pièces justificatives du PES V2. Sachant qu'il est possible de centraliser toutes les pièces (à transmettre ou non) sur la plate-forme Alfresco, de leur associer des métadonnées, ou de leur appliquer les règles métier adaptées (paramétrées grâce aux fonctionnalités prévues dans la solution pour cet axe métier).

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PES V2 Règles du forum Avant de poster, merci de vérifier: que vous êtes bien dans le forum en rapport avec le sujet que vous allez exposer (voir description sous chaque forum); si votre question n'a pas déjà été postée en utilisant la fonction recherche. Nominoe Messages: 16 Enregistré le: mar. 27 mars 2012 17:57 Bonjour, Je souhaiterais savoir si certains d'entre vous ont déjà adopté le PES V2 ou ont entamé une réflexion avancée sur le sujet? J'aimerais savoir quelle gestion financière vous utilisez et les difficultés que vous rencontrez sur ce projet? Moi je commence ma réflexion sur le PES V2 donc je suis encore au stade du défrichage. Je vous remercie. sim_v Messages: 255 Enregistré le: lun. 23 nov. Pes v2 pièces justificatives download. 2009 11:49 Re: PES V2 Message par sim_v » mar. 26 juin 2012 16:53 Le plus gros souci à prendre en compte: dématérialisation et gestion des pièces justificatives! par Nominoe » mar. 26 juin 2012 17:53 C'est donc surtout un problème de gestion interne dans le circuit de traitement des factures.

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Date de début de la période de facturation Permet de filtrer par date de début de période de facturation. Date de fin de la période de facturation Permet de filtrer par date de fin de période de facturation. Permet de filtrer su le nombre de pièces justificatives. Recherches sur Lignes de Titre On accède aux recherches sur Lignes de Titre par le menu Recherche / Etat de PES Aller / Ligne De Titre Ces recherches renvoient toujours une liste de Ligne De Titre (Recette) Permet de filtrer par compte par nature. Pes v2 pièces justificatives code. Permet de filtrer par compte fonction. Permet de filtrer par opération. Ligne de titre majorable Permet de sélectionner des lignes de titres majorables ou non. Permet de filtrer par montant HT. Date de prélèvement Permet de filtrer par date de prélèvement. Description de l'état Pièces Justificatives. Recherches sur Pièces Justificatives On accède aux recherches sur Pièces Justificatives par le menu Recherche / Etat de PES Aller / Pièces Justificatives Ces recherches renvoient toujours une liste de Pièces Justificatives Type PJ Permet de filtrer par le type de pièce justificative parmi la liste suivante: Document Budgétaire, Facture de Recette, Facture de dépense, Etat de Paye ou Etat d'Aide Sociale Nom PJ Permet de filtrer par le nom.

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La structure nationale partenariale a retenu le format PES ASAP Xml comme seul vecteur de facturation pour les collectivités et établissements publics locaux dont la comptabilité est tenue dans Hélios. Ces factures, reçues selon un format nativement dématérialisé, sont à transmettre au comptable public à l'appui de la pièce comptable dématérialisée, à savoir le mandat émis au format PESV2, permettant ainsi une gestion dématérialisée complète de la chaîne de la dépense. Pour les facturations intra sphère publique, les titres de recettes individuels au format PESV2 doivent être accompagnés d'un PES ASAP Xml. Les Ordres de Recette Multi Créanciers (ORMC), quant à eux, doivent être accompagnés de factures au format PDF. Support de formation PES V2 - Anciens Et Réunions. Toutes les factures émises à l'encontre de débiteurs publics sont directement transmises par le logiciel Hélios à la solution mutualisée Chorus Pro. Afin de sécuriser les développements et le déploiement de l'ASAP, une fiche de préconisations présente les points de contrôles à mettre en place pour l'ASAP associé à un titre individuel.

Nombre de PJ Permet de filtrer sur le nombre de pièces justificatives. Eligibles au DGP Permet de n'afficher que les mandats éligibles au DGP. Date de départ du DGP Permet de filtrer sur la date de départ du DGP. Date de fin du DGP Permet de filtrer sur la date de fin du DGP. Permet de filtrer sur le montant HT du mandat. Permet de filtrer sur le montant TTC du mandat. Recherches sur Lignes de Mandat On accède aux recherches sur Lignes de Mandat par le menu Recherche / Etat de PES Aller / Lignes De Mandat Ces recherches renvoient toujours une liste de Lignes de mandat Permet de filtrer par numéro de Bordereau de mandat. Numéro de mandat Permet de filtrer par numéro de mandat. Mise en œuvre du PES V2 intégrant les pièces justificatives. Compte par nature Permet de filtrer par Compte par nature. Compte fonction Permet de filtrer par Compte fonction. Opération Permet de filtrer par Opération. Numéro de facture Permet de filtrer par numéro de facture. Pièce d'origine Permet de filtrer par pièce d'origine. Exercice de rattachement Permet de filtrer par exercice de rattachement.