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August 2, 2024, 1:15 pm

Etape 1: Trier pour conserver les papiers importants Déterminer quels sont les documents importants Tous les papiers ne sont pas importants et n'ont pas besoin d'être conservés. Il convient donc de faire le tri régulièrement pour ne garder que le nécessaire et éviter de remplir ses dossiers de papiers inutiles. L'objectif de cet article est vraiment de vous faire gagner en efficacité et en rapidité dans la gestion de vos démarches administratives. Comment classer ses papiers administratifs. Il faut donc, dès le départ, faire un tri pour ne conserver que le nécessaire. ➡ Plutôt que de vous faire un grand tableau contenant la liste des documents importants et leur durée de validité je préfère vous donner le lien du site officiel du gouvernement qui est mis à jour régulièrement et qui précise pour chaque type de document, sa durée de conservation. Voici le lien à consulter. Jeter les documents devenus inutiles Vous avez effectué un tri consciencieux de vos papiers et vous vous retrouvez avec une pile de documents devenus inutiles. Vous allez pouvoir les jeter, mais attention, pour éviter la récupération des informations importantes qu'ils contiennent (le vol d'identité ça arrive! )

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Pas parce que toutes les boîtes de nuit hype t'ouvriront soudainement leur porte en échange, mais plutôt parce que le papier peut brûler, s'envoler, disparaître, s'abîmer, se désagréger (rayer la mention inutile)… Et que je n'ai pas encore vu un document numérique faire ça (sauf peut-être disparaître, et encore). Le stockage de ces documents scannés est aussi une bonne question à se poser, et là, ça va dépendre de ton budget! Les systèmes de stockage en ligne pour ranger ses papiers Ils sont gratuits mais insistent moins sur la sécurité (rapport qu'ils sont moins censés stocker des données sensibles, et qu'ils sont pour la plupart originaires des États-Unis). Classer ses papiers administratifs ma. Parmi eux, il y a Dropbox, Hubic, Google Drive et compagnie! Le souci principal est qu'ils ne sont pas destinés à cet usage, donc une manœuvre maladroite de suppression est vite arrivée. À lire aussi: John Oliver et Edward Snowden expliquent le Patriot Act (avec des photos de pénis) Les bien nommés coffres-forts numériques pour ranger ses papiers Le principe est assez simple: les données sont cryptées et très souvent stockées sur le Cloud (sur un serveur, donc accessible en ligne à condition que l'on ait les identifiants).

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Une petite astuce qui pourrait vous permettre de les faire correspondre avec vos porte-documents pour une reconnaissance assurée! N'oubliez pas de faire des copies et des sauvegardes régulièrement. Un ordinateur n'est pas éternel et un problème peut vite arriver. Vous pourriez perdre tous vos documents en un clin d'œil (sauf si vous utilisez un cloud), il vaut mieux être prévoyant. Tous les documents ne peuvent pas être numérisés Attention tout de même car certains types de documents doivent être conservés sous forme papier. C'est le cas de tout document dont l'original vous a été remis sous cette forme. Le plus sûr? Confier vos archives à des professionnels du stockage. Comment bien ranger ses papiers ?. YouStock propose par exemple des entrepôts sécurisés, dotés de systèmes de protection contre les incendies et les dégâts des eaux. Idéal pour stocker et archiver vos documents administratifs les plus importants dans des conditions optimales. D'autres idées qui peuvent vous plaire Vivez la même expérience que nos clients 💙 YouStock

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4) Traiter le courrier dès réception Vous pouvez définir une place (dans votre entrée, sur un coin du plan de travail de la cuisine, etc. ) pour centraliser tout le courrier entrant dans votre maison avec une poubelle papiers à proximité. Comment Ranger Papier Administratif?(Solution) - Papier et carton - tout pour l'emballage. Prenez l'habitude de trier votre courrier dès réception, cela ne vous prendra que quelques minutes: jetez directement les pubs et prospectus inutiles ouvrez le courrier restant et jetez les enveloppes répondez tout de suite aux urgences, les autres courriers peuvent peu classez le reste en fonction de leur échéance, dans un trieur par exemple. Cela peut être un trieur à soufflets: à traiter cette semaine, avant le 15 du mois, avant la fin du mois et enfin une case pour les lettres de moindre importance (pour celles pour lesquelles « il n'y a pas le feu ») Une fois tous les papiers « courants » traités, il convient de les classer dans les dossiers d'archives correspondants. 5) Diminuer le volume de documents papier De plus en plus de services proposent la facturation en ligne pour remplacer le papier, soit sur un compte en ligne ou par e-mail.

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EFFICACITÉ - Comment venir à bout des piles de courrier entassées partout dans la maison? Suivez les conseils d'un home organizer pour vous alléger. Un tas d'enveloppes encore fermées dans l'entrée, des factures oubliées dans un tiroir, des dizaines d'années de courrier archivées dans un ordre aléatoire. Et, chaque fois que l'on vous demande de ressortir un document de vos classeurs, comme une angoisse qui monte. Classer ses papiers administratif territorial. Ce n'est pas tout à fait de la phobie administrative, mais ça y ressemble. Il est temps d'agir et de trier vos papiers. Ce ne sera pas une partie de plaisir, mais avec les conseils de Julien Home Organizer, coach en désencombrement, vous ne vous laisserez plus jamais déborder. Prévoyez du temps et ne vous dispersez pas " Même si on jette 450 papiers, s'il y en a 8000 au départ, on ne va pas voir de changement, ça peut être déstabilisant et harassant ", commence le coach en désencombrement. Si en plus, vous triez un papier par-ci par-là, au fur et à mesure qu'ils vous tombent sous la main quand vous faites le ménage, vous n'aurez jamais fini.

Par exemple, les chemises "Assurances" ou "Téléphonie" vont naturellement disparaitre, car je reçois maintenant tout en numérique, mais il me reste dedans des documents que je dois garder encore quelques années. Encore une fois, je vous renvoie vers cet article qui vous explique ma gestion de mes documents numériques, notamment en terme de sauvegarde et de sécurité. PS: Pour les personnes qui ont suivi mes mésaventures récentes sur Instagram, croyez-moi que je suis contente d'avoir ce système de sauvegarde! Comment trier et ranger ses papiers : les conseils d'un home organizer. 😉 J'espère que cet article vous aura donné quelques pistes pour trouver une organisation qui pourrait vous convenir. Je sais à quel point les papiers peuvent être source de stress et d'encombrement de notre charge mentale. Il n'y a pas vraiment de secret: après avoir trouvé et mis en place votre organisation, c'est la régularité qui vous aidera à ne pas vous (re)noyer. Liste d'achat: Les boites viennent de chez Ikea, et les étiquettes ont été faites avec une Dymo. Et vous, avez-vous un système de gestion de papiers bien instauré?