Créer Facilement Une Table Des Matières Powerpoint - Ionos
Comment insérer un Sommaire Automatique dans PowerPoint en 2022 | Sommaire, Tutoriel, Informatique
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Objectifs Etre capable d'insérer un sommaire d'une présentation PowerPoint et le rendre dynamique Description Microsoft Office PowerPoint ne vous permet pas de créer une diapositive de résumé, ni de table des matières dans votre présentation. Créer une diapositive contenant les titres d'autres diapositives n'est pas une fonction prédéfinie dans PowerPoint Pour introduire ou conclure une présentation, vous pouvez créer une diapositive contenant les titres de diapositives sélectionnées dans votre présentation. Pour créer votre propre diapositive de résumé ou de table des matières, copiez les titres des diapositives dans une nouvelle diapositive en procédant comme suit: Réalisation Créer un sommaire Méthode 1 Sous l'onglet Affichage, dans le groupe Modes de présentation cliquez sur l'icone Mode Plan Le contenu de vos diapositives s'affiche par défaut, si vous ne voulez que les titres, faites un clic droit dans la zone plan et choisissez Réduire. Sélectionnez maintenant ce que vous voulez faire figurer dans le sommaire et cliquez sur le bouton Copier Collez le contenu du presse-papiers dans une nouvelle diapositive Méthode 2 Découvrez notre tutoriel intitulée: Insérer un sommaire dans PowerPoint avec une macro Le rendre dynamique Une fois votre sommaire ajouté, commencez par sélectionner le texte qui servira de lien vers les diapositives voulus.
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CTRL-V. Lors de l'utilisation de la fonction normale de copier-coller ( CTRL-C, CTRL-V) le tableau sera copié et collé dans PowerPoint avec la mise en forme utilisée dans Excel. Cette option n'est pas toujours adaptée si vous utilisez un modèle complexe pour votre présentation. Au lieu de cela, vous pouvez essayer les autres options d'insertion qui apparaissent dans le menu contextuel (clic droit): Utilisez les styles de l'extrait final Enregistrer le format d'origine Mettre en œuvre figure Une autre option pour coller d'Excel vers PowerPoint consiste à coller un document Excel entier. Pour cela, rendez-vous dans le « Insertion de ", Cliquez sur le bouton ". Table »Et sélectionnez l'option« Feuille de calcul Excel «. Cela se traduira par une zone vide sur la diapositive de présentation avec un document Excel dans lequel vous pourrez utiliser les formules et toutes les autres fonctions du tableur. Si vous ne voulez pas simplement insérer une zone vide, mais charger un document Excel existant, vous pouvez le faire en sélectionnant le « Insertion de ", Cliquez sur le bouton ".
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Créer une Timeline, ou frise chronologique en bon bon français, peut s'avérer être une tâche difficile. La plus grosse problématique est de savoir comment gérer la taille de la frise. Faut-il l'étaler sur plusieurs slides? Faut-il tout condenser sur une diapositive et risquer de rendre les données illisibles? Quelle quantité de textes ou d'images faut-il utiliser? Voilà quelques idées et astuces pour créer vos timelines de manière lisible et professionnelle. Dans cette vidéo, nous verrons des idées de graphiques et les animations adéquates pour rallonger un schéma sur plusieurs slides. Bien choisir son contenu pour bien le présenter. C'est dans cette partie que nous pourrons évaluer au mieux la place nécessaire pour la timeline, et c'est de là que devra découler le style de graphique à respecter, le nombre de slides, le type d'animations, etc… D'une manière générale, le contenu doit toujours être pensé avant le design de la présentation. Cette notion est à avoir en tête tout le temps, cela pourrait d'ailleurs être une des 10 clés de votre réussite sur PowerPoint.
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Ce mode d'affichage vous permettra de sélectionner les titres présents sur votre présentation. Sélectionnez les titres Pour que vous puissiez sélectionner les titres que vous souhaitez intégrer dans votre sommaire, il faudra cliquer sur le petit rectangle blanc à gauche de votre titre et le maintenir enfoncé pour que vous puissiez sélectionner les autres titres. Clic droit + réduire Cela vous permet de ne conserver que les titres, sans le contenu de la diapositive. Clic droit + copier On revient ensuite sur le mode normal Insère une nouvelle diapositive (Ctrl+m) Clic droit + coller S'assurez de choisir coller en conservant uniquement le texte (la dernière icone) Optionnel: Sélectionnez vos titres, clic droit et ensuite choisissez « Convertir en graphique SmartArt » Cette méthode vous permet d'avoir un sommaire plus original. Qu'est-ce qu'un graphique SmartArt? Un Graphique SmartArt est une représentation visuelle de vos informations et idées. Nous le retrouvons sur PowerPoint mais aussi sur Word et Excel.
Sous l'onglet Affichage, cliquez sur Mode Plan. Cliquez avec le bouton droit dans le volet Miniatures, pointez sur Réduire, puis cliquez sur Réduire tout. Cliquez et faites glisser la souris pour sélectionner tous les titres de diapositive que vous voulez inclure, puis cliquez avec le bouton droit et sélectionnez Copier. Basculez vers la zone de texte de votre diapositive de table des matières, puis sous l'onglet Accueil, sélectionnez Coller > Spécial. Dans la boîte de dialogue Coller un texte spécial, sélectionnez Texte formaté (RTF) ou Texte non formaté, puis cliquez sur OK. Vous pouvez utiliser les options de Police disponibles sous l'onglet Accueil pour modifier l'apparence de votre résumé ou liste de contenu. L'utilisation de liens hypertexte vers les différentes diapositives de votre table des matières Une fois les titres de votre diapositive de table des matières entrés, transformez-les en lien hypertexte qui permet d'aller vers la diapositive correspondante dans votre présentation.
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