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July 11, 2024, 9:40 pm

RÉPONSE En application du paragraphe II de l'article 18 de la loi n° 65-557 du 10 juillet 1965 fixant le statut de la copropriété des immeubles bâtis: Le syndic a l'obligation d'ouvrir un compte bancaire séparé au nom du syndicat, sur lequel sont versées sans délai l'ensemble des sommes ou valeurs reçues au nom et pour le compte du syndicat. La méconnaissance par le syndic de cette obligation, à l'expiration d'un délai de trois mois suivant sa désignation, emporte nullité de plein droit de son mandat, préalablement constatée à l'issue d'une procédure contradictoire (Civ. 3ème, 5 juillet 2018, n° 17-21034). Faute pour le syndic d'établir l'ouverture d'un compte bancaire séparé au nom du syndicat, le juge, saisi dans les conditions de l'article 47 du décret n° 67-223 du 17 mars 1967, peut ensuite désigner un administrateur provisoire, le syndicat étant alors dépourvu de syndic. Une dérogation est toutefois prévue pour les petites copropriétés comportant au plus quinze lots à usage de logements, de bureaux ou de commerces, qui peuvent ouvrir un compte unique en créant un sous-compte permettant d'individualiser comptablement les versements et prélèvements afférents au syndicat.

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Le syndic transmet au président du conseil syndical une copie des relevés périodiques bancaires du sous-compte, dès réception de ceux-ci. Dans ce cas, le syndic ne peut pas proposer une rémunération différenciée en fonction de la décision de l'assemblée relative à la dispense de compte bancaire séparé […]. » Avant, la négociation des clauses du contrat de syndic sur l'ouverture ou non du compte séparé et sur sa facturation était « compliquées ». Désormais, la donne change: – les copropriétés gérées par un syndic professionnel et comportant plus de quinze lots à usage de logements, de bureaux ou de commerces sont soumises sans dérogations possibles, ni surcouts financiers à l'ouverture d'un compte bancaire séparé au nom du syndicat des copropriétaires. En cas de doute sur l'ouverture effective ou pas du compte bancaire séparé, et au lieu de perdre trop de temps a interpréter des documents bancaires, l'assemblée générale peut choisir une autre banque. – les copropriétés gérées par un syndic professionnel et comportant au maximum de quinze lots à usage de logements, de bureaux ou de commerces peuvent déroger au compte séparé sous conditions …… Mais le 7.

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Un compte séparé est obligatoire pour les copropriétés La loi Alur a tranché sur la question du compte bancaire des copropriétés. Dorénavant, pour une copropriété de seize lots et plus, un compte bancaire séparé est obligatoire. Si le syndic ne respecte pas cette obligation, il encourt la nullité de son mandat, trois mois après sa désignation. Il faut néanmoins préciser que les actes réalisés avec une tierce partie de bonne foi durant ce délai restent légaux. La dérogation à la loi Alur Par une décision votée à la majorité des voix, l'assemblée générale des copropriétaires a la possibilité de dispenser le syndic professionnel d'ouvrir un compte en banque séparé au nom du syndicat des propriétaires. Cette dispense s'applique aux copropriétés qui comportent tout au plus quinze lots, qu'elles soient utilisées pour des logements, des commerces ou des bureaux. Le renouvellement de cette exception est possible, mais celle-ci expire systématiquement suite à un changement ou à un renouvellement de syndic.

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Vous pouvez rendre le syndic plus vigilant pour récupérer les charges. vous pouvez placer, au profit du syndicat, des excédents de trésorerie de gestion courante, des fonds provisionnés pour d'éventuels gros travaux... Le compte séparé constitue une sécurité en cas de défaillance du syndic (dépôt de bilan), car vous avez un compte bien identifié par rapport à d'autres comptes ou sous-comptes et il n'est pas bloqué en cas de litige. Comment vérifier qu'il s'agit bien d'un vrai compte séparé? Pour être certain que le compte de votre copropriété est bien un compte séparé, vérifiez que son intitulé comporte uniquement le nom du syndicat, sans aucune mention du cabinet du syndic: compte bancaire, syndicat des copropriétaires XYZ. Le compte bancaire intitulé compte bancaire, cabinet de gestion IMO, syndicat des copropriétaires XYZ est un faux compte séparé. Il s'agit en fait, dans un compte unique, d'un sous-compte portant la mention du syndicat, rattaché au compte principal du cabinet de syndic et alimenté par les multiples sous-comptes des mandants, à savoir les autres copropriétés.

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C'est à elle de décider si le compte est un compte bancaire ou postal, séparé ou unique. En tout état de cause, choisissez une banque autre que celle du syndic. Les avantages du compte séparé Un compte séparé permet une plus grande transparence au niveau des comptes: Vous pouvez plus facilement contrôler, suivre les devis, les factures, des dates de paiement... Il vous est possible de repérer plus clairement des écarts entre devis et factures, des retards de paiements (certaines entreprises ne veulent plus intervenir dans votre copropriété, car le syndic les paie très en retard). Si vous demandez l'accès au compte bancaire unique du syndic, ce dernier vous le refusera au titre de la confidentialité! Vous disposez d'une trésorerie claire à tous moments. Cela peut permettre d'ajuster au mieux votre trésorerie si besoin est, de ne pas voir appliqués des agios là où les appels de provisions sont régulièrement versés… Vous êtes en capacité d'exiger une gestion plus rigoureuse du syndic, notamment en ce qui concerne les impayés dans une copropriété.

Pour en savoir plus: > Recommandation de la Commission des clauses abusives (CCA) relative aux contrats de syndic de copropriété > Des clauses abusives dans les contrats de syndic Virginie POTIRON, Juriste

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