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Maj le 23/06/2020 par l'équipe de Manager GO! Aussi appelé facture commerciale, ce document est très proche d'un devis mais apportant un caractère encore plus officiel. Qu'est-ce qu'une facture pro-forma? Quelle est son utilité? Que contient-elle? Mise à disposition d'un modèle de facture proforma. Qu'est-ce qu'une facture pro forma? La facture pro forma est à mi-chemin entre le devis et la facture: Comme le devis, elle présente une offre de prix. Ces documents commerciaux jouent un rôle d'information précontractuelle et ne constituent en aucun cas des contrats tant qu'ils ne sont pas acceptés par le client. Dans le cadre de certaines professions, la facture pro forma remplace le devis lorsqu'il n'est pas obligatoire. Il s'agit d'une facture « pour la forme », c'est-à-dire qu'elle reprend les mentions obligatoires de la facture sans pour autant de doter d'une quelconque valeur comptable. Comme un projet ou un brouillon sur la base duquel la facture définitive sera éditée en cas d'accord entre les parties.
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Voir aussi: proforma Sommaire 1 Français 1. 1 Étymologie 1. 2 Locution adjectivale 1. 2. 1 Traductions 1. 1. 1 Traductions à trier 1. 3 Prononciation 1. 4 Voir aussi 2 Anglais 2. 1 Étymologie 2. 2 Locution adjectivale 2. 3 Locution nominale 2. 4 Locution adverbiale 2. 5 Voir aussi Français [ modifier le wikicode] Étymologie [ modifier le wikicode] ( Date à préciser) De l'expression en latin pro forma (« selon la forme »). Locution adjectivale [ modifier le wikicode] pro forma \pʁo fɔʁ\ Qualifie quelque chose effectué de manière superficielle afin de répondre à la demande minimale ou pour se conformer à une convention; pour la forme. Exemple d'utilisation manquant. ( Ajouter) Désigne un document préliminaire que plusieurs destinataires ont annoté avec des commentaires aidant à le terminer. ( Économie) Se dit d'un document fourni avant la conclusion d'une transaction et qui sera utilisé comme modèle pour les documents finaux. Vous aurez besoin de présenter une facture pro forma. ( Droit) Forme de jugements permettant de regrouper des cas similaires.
Forme La facture proforma reprend la forme d'une facture classique. A ceci près que la mention "Facture proforma" doit figurer explicitement sur le document. Devis La facture pro forma peut être prise comme une forme de devis par l'entreprise qui la reçoit pour formaliser le prix de la prestation. Ce document est soumis au droit d'auteur. Toute reproduction ou représentation totale ou partielle de ce site par quelque procédé que ce soit, sans autorisation expresse, est interdite.
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A la différence qu'elle est provisoire: elle ouvre aux négociations et fera l'objet d'ajustements. Les CGV ne sont pas obligatoires dans le cadre des relations B2B. La facture pro forma, en règle générale, les inclut pour remplir son rôle informatif. La facture pro forma n'a aucune valeur légale, elle est purement indicative et en aucun cas obligatoire. D'ailleurs, à aucun moment la loi n'évoque ce document commercial, ni dans le Code de commerce ni dans le Code de consommation. Quand l'utiliser? Les professionnels utilisent majoritairement ce document dans leurs relations B2B, pour leurs activités de vente de biens et de prestations de services. A noter: dans le secteur du BTP, il est d'usage de préférer le devis. 2 situations en particulier justifient l'établissement d'une facture pro forma: Demande de financement bancaire: l'emprunteur peut utiliser ce document pour justifier sa demande de prêt. Expéditions hors UE: la facture pro forma doit être jointe aux marchandises pour déclarer leur valeur en douane.
Quand la livraison a bien été réceptionnée, le fournisseur peut éditer la facture définitive. Ce justificatif sert aussi à obtenir un prêt auprès de votre banque dans le cadre d'une estimation pour un projet ou de transactions internationales dans le cadre d'importation ou d'exportation. Pour obtenir une autorisation des douanes, ce document est utilisé dans la déclaration de la valeur des marchandises. Pour l'export, il est nécessaire d'indiquer le motif de l'exportation et quel est la nature des articles (à vendre, échantillons, réparations, retours ou des cadeaux). Un exemplaire pro forma fournit à l'acheteur et au vendeur les éléments de base d'une vente, en ventilant les articles ou les services. Elle est souvent utilisée pour envoyer aux clients un aperçu détaillé de leur achat, avant de créer une véritable facture. Pour résumé, elle sert de justificatif pour préparer ou réaliser une opération, finaliser une opération commerciale, remplacer une proposition commerciale, préparer le paiement pour des biens pas encore livrés ou des prestations pas encore terminés.Pro Forma Droit Public
Dans le cas de transactions internationales Pour les transactions internationales, il est également nécessaire d'indiquer la devise de facturation l'Incoterm (lieu d'enlèvement, l'assurance et les conditions de transfert de propriété)
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