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L'article 139 de la loi n°2016-1691, dite "Loi Sapin II", du 9 décembre 2016 prévoit une nouvelle obligation à la charge des sociétés commerciales, civiles, des GIE et autres entités tenues de s'immatriculer au Registre du commerce et des sociétés: celle d'identifier les bénéficiaires effectifs de ces entités. Les entités assujetties doivent déposer en annexe du registre du commerce un document relatif à ce bénéficiaire effectif ainsi qu'aux modalités de contrôle qu'il exerce sur l'entreprise. Ce registre s'inscrit dans le cadre du renforcement de la lutte contre le blanchiment de capitaux et le financement du terrorisme (Directive (UE) 2015/849 du Parlement européen et du Conseil du 20 mai 2015) et impose aux États membres d'identifier les bénéficiaires effectifs des personnes morales à travers un document spécifique déposé au greffe du Tribunal de commerce pour être ensuite annexé au registre du commerce et des sociétés ( art. R. Déclarer son bénéficiaire effectif : une nouvelle obligation - Chambres d'agriculture Pays de la Loire. 561-55 du Code monétaire et financier). Les bénéficiaires effectifs sont définis à l'article L561-2-2 du Code monétaire et financier comme la ou les personnes physiques: soit qui contrôlent en dernier lieu, directement ou indirectement, le client; soit pour laquelle une opération est exécutée ou une activité exercée.

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La directive (UE) 2018/843 du Parlement européen et du Conseil du 30 mai 2018, modifiant la directive (UE) 2015/849 relative à la prévention de l'utilisation du système financier aux fins du blanchiment de capitaux ou du financement du terrorisme, a renforcé les modalités de tenue des registres des bénéficiaires effectifs. Document bénéficiaire effectif annexe 2. Elle a été transposée en droit français par l'ordonnance n° 2020-115 du 12 février 2020 et les décrets n° 2020-118 et n° 2020-119 du 12 février 2020, parus au journal officiel du 13 février 2020. L'article L. 561-2-2 du code monétaire et financier dispose que « le bénéficiaire effectif est la ou les personnes physiques: soit qui contrôlent en dernier lieu, directement ou indirectement, le client; soit pour laquelle une opération est exécutée ou une activité exercée ». Concrètement, il s'agit de toute personne physique qui soit possède, directement ou indirectement, plus de 25% du capital ou des droits de vote de la société ou entité déclarante, soit exerce sur cette dernière, par tout autre moyen, un pouvoir de contrôle au sens des 3° et 4° du I de l'article L.

Qu'est-ce qu'une détention directe ou indirecte? Voici une illustration qui vous aidera à comprendre comment identifier les bénéficiaires effectifs de votre société: Quand et comment compléter le document relatif au bénéficiaire effectif? Quand envoyer le document relatif au bénéficiaire effectif? Le document relatif aux bénéficiaires effectifs, également appelé DBE S1, doit être envoyé au greffe du tribunal de commerce au moment de la création de votre société. Le document doit être déposé au greffe du tribunal en même temps que la demande d'immatriculation ou au plus tard dans un délai de 15 jours à compter de la délivrance du récépissé de dépôt de dossier de création d'entreprise au greffe. Vous pouvez également envoyer le document pour modifier ou compléter les informations relatives aux bénéficiaires effectifs de la société en cas de cession de parts sociales par exemple, dans les 30 jours suivant la modification. Comment compléter le document relatif au bénéficiaire effectif? Document relatif aux bénéficiaires effectifs d'une société (annexe) | Chambre de Commerce et d'Industrie d'Eure-et-Loir. Un document relatif au bénéficiaire effectif doit être complété, signé et daté par le représentant légal de la société puis être déposé au greffe du Tribunal de commerce du siège social de la société.

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– La ou les personnes physiques pour laquelle une opération est exécutée ou une activité est exercée [3]. Document bénéficiaire effectif annexe example. Uniquement à défaut d'identification selon les deux critères précédents, le ou les représentants légaux de la société déclarante sont les bénéficiaires effectifs. Attention: dès lors que votre entreprise est immatriculée au RCS, vous devez réaliser cette déclaration des bénéficiaires effectifs en annexe du RCS. Toute la difficulté va être de déterminer si au sein de votre société, une ou plusieurs personnes physiques sont susceptibles de répondre à cette définition.

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Qui est concerné par le document relatif au bénéficiaire effectif? Quelles sont les sociétés tenues de rédiger un document pour les bénéficiaires effectifs? La déclaration des bénéficiaires effectifs concerne notamment: les sociétés commerciales: SAS, SARL; les sociétés civiles; les associations immatriculées au registre du commerce et des sociétés. Registre des beneficiares effectifs - Greffe du Tribunal de Commerce de Paris. Quels sont les bénéficiaires effectifs à déclarer? Les bénéficiaires effectifs sont déterminés selon deux approches possibles selon la forme juridique de la société: Il s'agit soit des personnes physiques qui possèdent, directement ou indirectement, plus de 25% du capital ou des droits de vote; Il s'agit soit des personnes physiques qui exercent un pouvoir de contrôle sur: les organes de gestion, d'administration ou de direction, l'assemblée générale des actionnaires de la société. Bon à savoir: si aucune des deux approches ne permet d'identifier de personne physique, le bénéficiaire effectif sera le représentant légal. En pratique comment les identifier?

Seuls peuvent avoir accès à ce document la société déposante, les autorités compétentes, les personnes assujetties pour les besoins des mesures de vigilances auxquelles elles sont astreintes (banques, …) et les personnes justifiant d'un intérêt légitime et autorisées par un juge [5]. Après vérification de ces informations par le greffe, les déclarations reçues sont ensuite centralisés à l'Institut National de la Propriété Industrielle (INPI). Document bénéficiaire effectif annexe pour. Attention: – Les sociétés immatriculées au RCS avant le 1er août 2017 ont jusqu'au 1er avril 2018 pour procéder au dépôt du document relatif au bénéficiaire actif, au registre tenu par le greffez – Pour les nouvelles sociétés ( créées à compter du 1 er août 2017), le document relatif au bénéficiaire effectif doit être déposé au greffe du tribunal de commerce lors de la demande d'immatriculation ou, au plus tard, dans les 15 jours de la délivrance du récépissé de dépôt de dossier de création d'entreprise. – Un nouveau document devra être déposé dans les 30 jours suivant tout fait ou acte rendant nécessaire une rectification ou un complément d'information.