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PN_Photo / Getty_Images Quand doit-on pointer au travail? Le pointage des heures au travail est une obligation légale pour tous les employeurs qui relèvent du Code du travail. Le pointage au travail a pour but de pouvoir justifier du temps de travail et des horaires pratiqués par les salariés d'une entreprise. Il permet en outre de relever: le temps de travail des salariés, les absences ou retards des salariés, les congés des salariés, les heures supplémentaires ou complémentaires effectuées par les salariés. C'est grâce au pointage au travail que l'employeur peut justifier les périodes de travail de ses salariés notamment en cas de contrôle de l'Urssaf ou de l'inspection du travail. En effet, le pointage effectué permet de s'assurer du respect des durées maximales du temps de travail, du paiement des heures supplémentaires ou encore du respect de la prise des congés. De leur côté, les salariés ont l'obligation de se soumettre au système de comptage mis en place dans l'entreprise. En cas d'oubli, de refus ou de fraude, l'employeur est en droit de sanctionner, voire de licencier le salarié fautif.

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Système de pointage, pointeuse, badgeuse, système d'enregistrement de temps … Tant de mots différents que l'on s'y perdrait presque…Mais alors, qu'est ce qu'une pointeuse, et pourquoi installer un tel dispositif au sein de son établissement est une bonne idée? Une badgeuse, pourquoi? Afin de vérifier les heures de travail de chaque salarié, chaque entreprise a le choix d'avoir recours à la méthode qu'elle souhaite. Pour générer les pièces justificatives nécessaires en cas de conflit entre salarié et employeur ou lors d'un contrôle de l'Inspection du travail, les outils de pointage telles que les pointeuses et les badgeuses s'avèrent être une solution très pratique. Autre solution: un logiciel de gestion du temps de travail. En établissant un planning, en calculant les heures supplémentaires ou bien en enregistrant les congés payés, le logiciel simplifie la gestion des ressources humaines en alertant l'employeur des potentielles différences entre les heures prestées et celles convenues dans le contrat de travail.

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Certains logiciels de pointage ont plusieurs possibilités d'exportation. Pourquoi l'exportation des données de pointage est un élément si important? Pour le traitement de la paie: les données de pointage sont nécessaires au traitement de la paie (heures effectives, heures supplémentaires, absences... ). Effectuer un suivi des heures de travail des salariés: les fiches de pointage vous permettent de mieux gérer les temps de travail des salariés et éventuellement d'optimiser les horaires, les plannings, les heures supplémentaires, etc... Donner un exemplaire des données de pointage aux salariés avec leur fiche de paie. Les capacités de stockage du logiciel: Enfin, un logiciel de gestion des temps est aussi pratique pour garder une trace fiable des données de pointage des salariés: L'entreprise doit garder une trace des pointages des salariés durant minimum 5 ans. (voir l'article sur le site de la CNIL). En cas de litige, avoir une trace des données de pointage des salariés peut s'avérer utile, autant pour l'employeur que pour l'employé.

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