Fiche Ressource 11 - La Réception, Le Traitement Et Le Suivi Des Commandes

Remarque: Il est possible de suivre les articles en réapprovisionnement à partir du menu livraisons entrantes. Cette fonctionnalité peut être utile au GAV. Réception de colis sans facturation Il est possible d'enregistrer la réception d'articles sans commande initiale et sans facturation en créant directement depuis le menu réception le bon. Les articles réceptionnés peuvent être retournés au fournisseur en cas de détérioration, de rappel, d'erreur de livraison, etc. Il est alors possible de générer un retour avec ou sans avoir selon le cas. Retour de marchandises Retour d'articles avec ou sans facturation Dès lors que les marchandises sont réceptionnées, le bouton apparait dans le formulaire <1>. Il est alors possible de traiter le retour <2> La quantité d'articles retournés par défaut correspond à celle inscrite sur le bon de réception. PDF Télécharger 1.2.4 traitement des livraisons et de la facturation Gratuit PDF | PDFprof.com. Il faut la modifier si nécessaire en double-cliquent sur la quantité. <3> Le retour peut se faire sans facturation ou avec création d'un avoir.

1.2 4 Traitement Des Livraisons Et De La Facturation En Ligne

Il pourra décider de l'envoi d'un courrier afin de rappeler au client les sommes dues. 1. 2 Les conditions particulières de vente Elles sont définies au cas par cas et sont notifiées sur la fiche client et sur les documents comptables. Elles sont souvent fonction de la qualité du client. 1. 3 Les éléments de la commande: référence et prix unitaire Lors de la réception de la commande, il est nécessaire de vérifier si les produits commandés sont bien référencés et au bon prix. En cas d'erreur, l'entreprise doit en informer le client et lui proposer une solution commerciale appropriée. 1. 4 Les quantités commandées La consultation du stock permet de vérifier si les quantités commandées sont disponibles. Si elles ne sont pas disponibles, il faut demander au client un délai de livraison supplémentaire. Si elles sont partiellement disponibles, le gestionnaire programme une livraison partielle avec le solde en différé. 2. Traitement des livraisons et suivi des anomalies — Applications. Le traitement de la commande 2. 1 L'enregistrement de la commande Lorsque la commande est acceptée, le plus souvent, elle fait l'objet d'un accusé de réception et est enregistrée dans le PGI (progiciel de gestion intégré).

1.2 4 Traitement Des Livraisons Et De La Facturation Del

Tenue des dossiers fournisseurs et sous traitants O Mise?

1.2 4 Traitement Des Livraisons Et De La Facturation En

<1> Un numéro IN/000xx est attribué automatiquement lors de la création. <2> En cas de reste à livré, le reliquat fait mention de la référence du bon d'origine. <3> Le statut (ou état) permet de suivre les livraisons rapidement. Le livraison peut être , ou . en rouge signifie que la facture n'a pas été créée alors qu'en noir la facture est créée. Traitement des réceptions À la réception de la commande, le bon de réception INV/00046 est traité en fonction des quantités reçues. Plan du site - Bacs pro AGOrA - Gestion-Administration | Éditions Nathan. Il faut cliquer sur <1> pour entrer les marchandises en stock. <2> Cet fenêtre permet d'agir sur les quantités. Dans notre cas, une livraison partielle est traitée à savoir 80 articles reçu au lieu de 100. <3> La confirmation de la réception fait avancer le statut en . Un reliquat rattaché à ce bon de réception est automatiquement créé. <4> Le bouton apparait en cas de retour avec ou sans facturation. <5> La mise au rebus n'est pas possible dans le cas de réceptions d'articles.

2. 2 L'accusé de réception Il est préférable d'accuser réception de la commande pour en repréciser les termes, préciser éventuellement les points erronés ou prévenir un éventuel problème. 3. Le suivi de la commande: le planning de suivi L'outil le plus approprié pour visualiser rapidement le suivi des commandes est le planigramme (planning). En abscisse, est représenté le temps; en ordonnée, on retrouve les différentes commandes classées dans l'ordre chronologique. Les formes géométriques magnétiques signalent: – la date à laquelle le client a passé commande; – la date de l'envoi de l'accusé de réception de commande; – la date de traitement de la commande; – la date de mise en fabrication (entreprise industrielle); – la date de fin de fabrication (entreprise industrielle); – la date de livraison prévue; – la date de livraison réelle. 1.2 4 traitement des livraisons et de la facturation en. 4. Exemple de procédure de gestion des commandes Lexique Planning de suivi des commandes: outil qui met en évidence, pour chaque commande passée par le client, son numéro, le nom du client, la date de passation, la date de livraison prévue.

Accueil Boîte à docs Fiches Traitement des livraisons, des factures et suivi des anomalies Gestion des relations externes Bac PRO Gestion Administration 0 avis Notez Télécharger Document Évaluation T raitement des livraisons, des factures et suivi des anomalies Scribd Il n'y a aucune évaluation pour l'instant. Soyez le premier à l'évaluer Donnez votre évaluation * Champs obligatoires Votre commentaire Vous êtes Élève Professeur Parent Email Pseudo Votre commentaire (< 1200 caractères) Vos notes Clarté du contenu 5 étoile(s) 4 étoile(s) 3 étoile(s) 2 étoile(s) 1 étoile(s) Utilité du contenu Qualité du contenu Lycée Bac pro