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August 2, 2024, 12:33 pm

De même, l'utilisation de séparateurs pour les champs "dates" de type AAAA/MM/JJ, conduira inévitablement à des anomalies de forme dès lors que le format prévu à l'article A 47-A-1 du LPF, n'a pas été respecté. On observe ainsi que certains logiciels présentent encore des anomalies "de format" en matière de FEC, or l'administration est de moins en moins tolérante avec ce type de rejets en lien avec les "règles de base". La réalisation d'un diagnostic du FEC permettra de corriger ce type d'anomalies et d'aborder plus sereinement le contrôle fiscal. Il ne suffit pas simplement de tester le format du FEC via l'outil "Test compta demat" mis en ligne par l'administration. Fichier des Ecritures Comptables FEC. En effet il a été rappelé à de nombreuses reprises que cet outil ne réalise aucun test sur la régularité de la tenue comptable. Or l'administration utilise un logiciel beaucoup plus puissant lors de ses contrôles (ALTO 2) lui permettant de détecter exhaustivement les anomalies en lien avec les règles du Plan Comptable Général.

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Tenir ce fichier permet: de se préparer à d'éventuels contrôles fiscaux d'améliorer tout ce qui est contrôle interne, car il peut être utilisé par différents services au sein de l'entreprise afin d'identifier des erreurs récurrentes et de les corriger de fluidifier les audits externes et de les rendre plus fructueux de servir de langage commun dans un groupe constitué de sociétés utilisant différents ERP C'est une source de données très riche. Qui doit fournir le fichier des écritures comptables (FEC)? Les contribuables qui se doivent de tenir une comptabilité informatisée sont concernés par la remise obligatoire du fichier. Comptabilités informatisées : Testez la validité de vos fichiers - WebLex. Cette obligation intervient lors d'un cas de contrôle fiscal. L'obligation d'avoir un FEC Le fichier des écritures comptables doit être envoyé obligatoirement à l'administration fiscale depuis le 1er janvier 2014. Ces normes du « format standard » définissent les types de fichier, mentions, enregistrements et codages des informations. Elles sont obligatoires à compter de l'exercice clos en 2013.

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Ce FEC reprend les données comptables, ainsi que toutes les écritures que l'on retrouve dans l'intégralité des journaux pour l'exercice concerné, y compris les écritures d'inventaire (amortissements, dépréciations, provisions, stocks, régularisations... ) et les reprises de solde antérieur. Test fichier des écritures comptables pour. Le classement se fait par ordre chronologique. En revanche, ne sont pas concernées les écritures de solde des comptes de charges et de produits, ni les écritures de centralisation. Le FEC compte 18 informations obligatoires pour chaque écriture comptable, parmi lesquelles on retrouve entre autres: le code journal, le libellé journal, la date de comptabilisation, le numéro de compte, le montant au débit/crédit, etc... Selon que le contribuable est soumis à l'impôt sur le revenu, ou à l'impôt sur les bénéfices, qu'il tienne une comptabilité de trésorerie ou une comptabilité d'engagement, les FEC peuvent voir certains de leurs champs non utilisés, c'est-à-dire laissés à blanc. Pour chaque information, il existe un nom de champ et pour chaque nom de champ, il existe un type de champ (numérique, alphanumérique ou date).

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