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July 11, 2024, 5:03 pm

Le WBS projet (Work Breakdown Structure), ou structure de découpage de projet, est un des outils essentiels du chef de projet. Nous vous expliquons dans cet article son utilité ainsi que comment le créer et l'utiliser. Prenez votre temps pour le lire en entier et en tirer bénéfice! Qu'est-ce que le WBS projet? Le WBS projet, est connu également sous les noms: structure de découpage de projet, organigramme technique du projet ou encore organigramme des tâches de projet (OTP). Il s'agit d'un organigramme composé de plusieurs niveaux qui hiérarchise des tâches. Au départ d'un projet, on a défini le produit final et on l'a découpé en livrables le cas échéant. Chacun de ces livrables représente une somme de travail, qui souvent doit être faite séquentiellement. Pour estimer cette charge de travail, et par conséquent calculer le coût du projet, il faut découper le projet et ses livrables en sous-livrables puis en tâches individuelles. On va donc créer un organigramme technique de projet qui va représenter la structure hiérarchique du travail, livrable par livrable.

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Les Eléments de Niveau 2 sont les livrables uniques de chaque phase. Quel que soit le type de structure WBS utilisée (par livrables ou par phases), les Eléments du niveau le plus bas correspondent tous à des livrables. Notez que les Eléments appartenant à différents tronçons peuvent porter le même nom. Une structure WBS par phases exige que le travail associé à des Eléments multiples soit décomposé jusqu'à l'identification des tâches uniques à chaque Elément de Niveau 1. Un Dictionnaire WBS est créé pour recenser le travail associé à chaque Elément. Figure 2 - Structure WBS par phases Une structure WBS peut être considérée comme une réussite si elle facilite la gestion du projet. Chaque projet et chaque chef de projet étant différent, il s'ensuit que chaque structure WBS est différente. La structure WBS correcte est celle qui répond le mieux à la question: "Quelle est la structure qui rend le projet le plus facile à gérer? ". Comment réaliser une structure de découpage de projet Une structure WBS réussie est créée en suivant un processus itératif respectant les étapes et directives suivantes: Rassemblement des documents indispensables Réunissez les documents de projet essentiels.

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Voici un exemple de tableau permettant d'affecter à chaque tâche une durée et des ressources: L'Organigramme des Tâches n'est pas uniquement conditionné en fonction du nombre de tâches et des Lots de Travaux, en effet il est possible d'affiner le niveau de détail en prenant en compte les aspects humains. Le niveau de détail de l'OT peut être déterminé par: - La nécessité de responsabiliser les acteurs, confier des tâches parcellaires est déresponsabilisant - Trop de détail sur le travail à réaliser peut être considéré comme un manque de confiance et être une source de conflit - L'impossibilité pour le chef de projet d'assurer le suivi d'un trop grand nombre de tâches Un des principales objectifs de l'OT étant d'engager les acteurs, on a toujours intérêt à mener cette étape de façon participative. Il est préférable de construire l'OT avec l'équipe projet en prenant en compte les remarques de chacun que de proposer un OT définitif, élaboré seul dans lequel l'équipe ne reconnaîtra pas sa contribution.

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➔ Evaluation gratuite de logiciel WBS pendant 30 jours Qu'est-ce qu'une structure WBS (Work Breakdown Structure)? Le découpage d'un projet en tâches est une technique de productivité couramment utilisée pour rendre le travail plus accessible et plus maîtrisable. En matière de gestion de projet, la structure de découpage de projet WBS (pour "work breakdown structure" en anglais) est l'outil qui permet de mettre en œuvre cette technique. En réunissant en un seul emplacement la portée, le coût et les plannings de référence du projet pour assurer la cohérence de ces divers éléments, la structure WBS constitue l'un des documents les plus importants dans la gestion du projet. Le guide PMBOK ("Project Management Body of Knowledge"), conçu et réalisé par le Project Management Institute, définit la structure WBS en tant que "découpage hiérarchique en livrables spécifiques des travaux à exécuter". Il existe deux types de structures WBS: 1) Par livrables et 2) Par phases. L'approche préférée et la plus répandue est l'approche par livrables.

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Les responsables chinois, qui ont tenté d'assurer un soutien à l'accord durant une offensive diplomatique de 10 jours du ministre Wang Yi dans la région, ont reconnu leur échec. "Il y a eu un soutien général de la part des 10 pays", a déclaré l'ambassadeur chinois aux Fidji, Qian Bo, depuis Suva. "Mais bien sûr, il y a quelques inquiétudes sur certaines questions spécifiques et nous avons convenu que ces (... ) documents seront discutés par la suite jusqu'à ce que nous soyons parvenus à un accord". A l'issue de la réunion, qui s'est tenue à huis clos, le ministre chinois, appelant à ne pas s'inquiéter des desseins de Pékin, a affirmé que les pays concernés "continueront à avoir des discussions et des consultations continues et approfondies afin de dégager un consensus plus large sur la coopération". La suite après la publicité "La Chine publiera sa propre position", qui évoquera "nos propres positions et celles des pays insulaires du Pacifique", selon lui. Sauvant la face, M. Wang a aussi annoncé que les 10 nations insulaires avaient conclu des protocoles d'accord avec la Chine dans le cadre du projet d'infrastructures chinois des "Nouvelles routes de la soie".

Mais cette structure organisationnelle est elle suffisante et l'ensemble des ressources nécessaires aux tâches du WBS sont-elles identifiées et disponibles? Nous allons combiner l' OBS et le WBS sous la forme d'un tableau à doubles entrées appelé la RAM, Responsibility Assignment Matrix avec comme objectif d'assigner les différentes ressources disponibles aux diverses tâches à exécuter. Mais nous allons aller plus loin que de simplement mettre des croix dans les différentes cases du tableau… nous allons nuancer les interventions en utilisant le RACI … R: La lettre R est utilisée pour Responsable ou Réalise. Les personnes affectées d'un 'R' pour une tâche ou un livrable seront donc en charge de la réalisation de ce dernier. Un 'R' doit être obligatoirement défini pour chaque livrable / tâche. A: La lettre A est utilisée pour Accountable ou Autorité. La personne affectée d'un 'A' pour une tâche ou un livrable a donc l'autorité finale sur ce dernier. Elle sera responsable de l'approbation.