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Gestion Des Congés

August 2, 2024, 11:45 am

Il peut être envisagé de simplement utiliser des feuilles excels pour la gestion des congés payés de ses salariés. L'essentiel est alors de rassembler sur une feuille: le droit à congés des salariés les congés pris Ainsi que les demandes de congés Droit à congés: la règlementation Il est important de rappeler les droits et obligations d'un employeur vis à vis des congés payés. Nombre de congés Chaque salarié à défaut d'accords ou conventions collectives bénéficie d'un droit aux congés payés à hauteur de 2. 5 jours ouvrables par mois de travail effectif chez le même employeur. A noter que les congés (sauf le congé parental et de solidarité familiale) et absences pour accident de travail ou maladie professionnelle sont assimilés à du travail effectif. C'est à dire que ces absences génèrent des droits à congés payés. Les salariés jeunes parents (moins de 21 ans) bénéficient d'un droit à des congés supplémentaires. Ce droit est de +2 jours par enfant à charge. Vous pouvez retrouver le détail de cette règle sur notre article dédié aux congés des moins de 21 ans.

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oHRis offre également la possibilité d'importer les acquisitions de congés payés, des jours d'ancienneté ou de RTT, les données affichées dans le module de gestion des congés sont identiques à celles du bulletin de salaire. La connexion avec votre logiciel de paie, permet également d'éviter la double saisie lors de l'embauche d'un nouveau salarié et des arrêts de travail. oHRis c'est également des fonctionnalités inédites en matière de gestion des congés: La dématérialisation et l'archivage des justificatifs d'absence assortis d'un circuit de validation des salariés au service RH, La planification des périodes de fermeture de votre établissement, Les dispositions légales liées au don de jours, de la réalisation du don anonyme jusqu'à son attribution sans oublier la gestion des justificatifs, La gestion de la renonciation ou non aux jours de fractionnement, Une liaison temps réel avec les agendas de messagerie ne nécessitant aucun fichier ICS envoyé par E-mail. L'organisation du télétravail: demande de télétravail fixe ou périodique, validation, suivi, mise en œuvre des règles de contrôle.

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Les avantages de la gestion des congés en ligne Vous accédez à votre service via une adresse dédiée à votre entreprise et sécurisée (HTTPS) Le support technique et fonctionnel non-stop de 9H à 17h00 Les mises à jour des nouvelles fonctionnalités gratuites. Sauvegardes quotidiennes incluses Engagement SLA de 99, 99% et temps de réponse garantis Infrastructure sécurisée, monitorée en temps réel et auditée chaque année Aucune durée d'engagement imposée Pas de prépaiement, facturation à termes échus Stockage des données en France métropolitaine garanti Nous utilisons des cookies sur notre site Web pour vous offrir l'expérience la plus pertinente en mémorisant vos préférences et vos visites répétées. En cliquant sur "Accepter tout", vous consentez à l'utilisation de TOUS les cookies. Cependant, vous pouvez visiter "Paramètres des cookies" pour fournir un consentement contrôlé.

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Les employés peuvent consulter à tout moment leur propre solde de congé et absence mise à jour en temps réel sur leur compte. Toutes les données sont exportables en format CSV. Vous pouvez filrer ces informations par période et par type d'absence. Bien sûr! Chaque employé peut faire sa demande d'absence depuis son smartphone (Apple et Android). Il peut aussi laisser un commentaire et joindre un fichier à sa demande. Oui, l'administrateur et le chef d'équipe peuvent faire une demande à la place d'un employé. Ce dernier est bien entendu notifié par mail. L'employé peut joindre un document à sa demande d'absence sous les formats de fichiers courants (pdf, jpeg... Cela peut-être par exemple une attestation médicale ou un justificatif de formation. Le calendrier permet d'avoir une vue journalière, hebdomadaire ou mensuelle de toutes les absences avec un filtre par équipe. Le télétravail, les fins de période d'essai ou d'emploi sont également affichés. Vous pouvez par ailleurs synchroniser le calendrier kiwiHR avec celui de Google ou Outlook.

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Contacts Contact assistance Congés ( DRRH (Direction des Relations et Ressources Humaines) / DSIN (Direction du Système d'Information et du Numérique)): Adresser un message à votre référent RH congés qui fera le lien avec l'assistance Congés.

Le principe est identique, seule la date de fin de la période de référence change. Si vous n'avez pas pris tous vos jours de congés avant la fin de la période prévue, il est possible de les reporter, uniquement avec l'accord de votre employeur. Sauf accord ou usage dans l'entreprise prévoyant un report de ces jours, l'employeur n'est pas obligé d'accepter la demande de report des congés. Votre employeur doit aussi avoir votre accord, s'il souhaite que vous reportiez vos jours après la période de prise de congé. Si vous n'avez pas pu prendre vos congés pendant la période prévue en raison d'une contrainte extérieure (congé maladie, congé maternité ou d'adoption, impossibilité pour des raisons d'organisation à la demande de votre employeur), vous avez droit au report de ces jours. Les salariés qui bénéficient d'un compte épargne-temps (CET) peuvent y placer les droits issus des périodes de congé ou de repos (RTT) non pris. À savoir: pour les salariés dont le temps de travail est fixé en forfait jours, un accord (d'entreprise ou de branche) peut prévoir le report des congés jusqu'au 31 décembre de l'année suivant celle pendant laquelle la période de prise de ces congés a débuté.

Toutefois, deux choses doivent primer: la flexibilité et la compréhension. Par exemple, certaines personnes sont contraintes de prendre leurs vacances à certains moments afin de pouvoir les passer en famille. Il serait déplorable de les priver de temps de qualité avec leurs proches à cause de règles trop strictes. Finalement, n'oubliez pas que les étudiants aussi ont droit à des semaines de vacances. Ils travaillent fort toute l'année et méritent bien de se reposer. Ne soyez pas à la dernière minute Pour coordonner les vacances de tout le monde, demandez à vos employés de vous indiquer le plus rapidement possible quand ils aimeraient prendre des vacances. Gardez des traces de chaque demande et des changements apportés s'il y a lieu. Ainsi, vous pourrez vous assurer que tout concorde, et aurez le temps de trouver des solutions ou de proposer d'autres options si nécessaire. Vos employés pourront aussi planifier leurs vacances sans être à la dernière minute. Pour les plus petites équipes, il est aussi possible d'être plus flexible envers les employés qui souhaitent prendre des vacances avec quelques jours de préavis seulement.