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Ce service est payant: 250 euros pour le dépôt de l'enveloppe électronique plus un coût de conservation des données variant en fonction de la taille du fichier et de sa durée de conservation (de un à dix ans). La partie technique a été confiée à Dictao, une société spécialisée dans la sécurité des systèmes d'information et les applications de signature électronique. Sécurisée, la procédure reste tout de même un peu lourde: lors d'une saisie, le demandeur doit se rendre à l'étude du notaire qui doit vérifier l'identité du dépositaire. Le notaire, lui, s'identifie sur le système informatique grâce à une clef USB et crée une empreinte électronique unique, générée par deux algorithmes de chiffrement, garantissant l'intégrité du fichier fourni par le client. Coffre fort notaire blanc. Le document est alors envoyé vers un centre d'hébergement où son intégrité est une nouvelle fois vérifiée avant son stockage final dans un centre géré par la société de télécommunications BT. « Nous conservons une copie papier de la réception du dépôt sur laquelle figure le numéro de code unique du document », ajoute Christian Pisani.
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Le service des notaires se différencie également de celui des huissiers de justice, AuthentiDoc, accessible sur « Avec cette solution, les dépositaires n'ont pas à se rendre chez l'huissier et peuvent envoyer directement leurs documents numériques. Mais, du coup, il est difficile de certifier que le client est vraiment celui qu'il prétend être. Cela peut poser problème devant un tribunal », estime les notaires. Un cyber-affrontement entre notaires et huissiers autour du coffre-fort numérique vient de s'amorcer. Votre coffre-fort digital – IZIMI. Comprendre et anticiper Duel Macron-Le Pen, contexte géopolitique inédit, incertitude économique, l'expertise de la rédaction des Echos est précieuse pour mieux appréhender l'actualité. Chaque jour, nos enquêtes, analyses, chroniques et édito accompagnent nos abonnés, les aident à comprendre les changements qui transforment notre monde et les préparent à prendre les meilleures décisions. Je découvre les offres