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Cela leur permet de se concentrer sur leur métier et de gagner du temps. Le processus commence par une autorisation accordée par l'entreprise à la société prestataire. Cette dernière transférera alors tous les documents sur un site de destruction sécurisé et strictement confidentiel. Il s'ensuivra un broyage des feuilles à leur quart ou à leur huitième. Les documents déchiquetés seront enfin emballés, pesés puis envoyés au recyclage. Par ailleurs, il faut souligner que la procédure de destruction d'archives doit être conforme à la norme NF Z 40-350. Elle est relative aux prestations d'archivage et de gestion externalisée de documents pour toute entreprise. Avantage d une archive definition. Cette norme garantit l'impossibilité de reconstituer les documents de l'entreprise après leur destruction.
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Les archives regroupent l'ensemble des documents liés à l'activité d'une entreprise (archives privées) ou d'une organisation publique (archives publiques). Elles remplissent une triple fonction administrative, juridique et de témoignage. Archives : Twitter propose à tous le téléchargement de ses messages. Elles sont nécessaires au bon fonctionnement d'une organisation et la loi impose leur conservation pour une certaine durée, qui peut aller jusqu'à 30 ans. Les archives contribuent au succès d'une organisation Les entreprises et les administrations publiques manipulent au quotidien de nombreux documents de nature administrative, commerciale, comptable et fiscale… Ces documents contiennent des informations, confidentielles ou non, qui aident ces organisations à mener des actions et à réaliser leurs objectifs mais aussi qui prouvent qu'elles les ont menées dans le respect des règlementations et des lois. C'est par exemple le cas des contrats conclus avec les fournisseurs ou les documents financiers. En archivant et en classant les documents, les organisations disposent d'une information claire et accessible et s'inscrivent dans une double démarche: optimiser les flux documentaires, réduire les doublons, améliorer la traçabilité de l'information favoriser la gestion en interne pour accroitre la performance et l'efficacité de l'entreprise.
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On s'en rend compte notamment lorsqu'on peut savoir où et à quelle heure on s'est connecté à Facebook il y a dix ans… ou quand on découvre notre profil publicitaire. Récemment, le dispositif renforcé de RGPD peut laisser planer quelques espoirs quant à la protection des données, mais il est encore trop tôt pour savoir s'il s'agit d'un écran de fumée ou d'une mesure efficace. J'aimerais terminer sur ce strip du marketoonist: Romain Moitié llustrateur, moitié graphiste, moitié motion designer, 100% pas fort en maths
Nous sommes tous confrontés à l'archivage numérique aujourd'hui. Quatre-vingt dix pour cent des documents originaux sont produits électroniquement et 80% de la communication passe par les canaux digitaux dans le monde. La transition de l'archivage du papier vers l'archivage électronique est une réalité qui s'impose. Les avantages de l'archivage digital et de la numérisation sont multiples, mais il impose aussi des contraintes. Les avantages de l'archivage numérique Les bénéfices de l'archivage de documents numériques sont bien réels pour les entreprise: le gain de place: à titre d'exemple un disque SSD de 1 tera octet contient les informations d'une salle d'archives de 43 000 mètres carré. le gain de temps: grâce à l'économie du temps consacré à la recherche, au tri et/ou à la destruction des documents. Avantage d une archive de. A cet effet un logiciel de gestion des archives est indispensable. la réduction des coût liés à l'usage du papier: comme le fait d'imprimer ou d'envoyer des factures, contrats et justificatifs.